Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de la solicitud de empleo

Como ex reclutador, voy a compartir los mejores correos electrónicos de seguimiento después de una solicitud de empleo.

También compartiré cuánto tiempo después de enviar su currículum para hacer un seguimiento… y los errores clave que debe evitar (incluido uno que le costará la oportunidad laboral).

Aquí está todo lo que necesita hacer al hacer un seguimiento de las solicitudes de empleo…

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una solicitud de empleo

Para enviar un correo electrónico de seguimiento después de una solicitud de empleo, escriba un mensaje breve y claro directamente al gerente de contratación, haciendo referencia a la publicación de trabajo y solicitando una entrevista.

No se preocupe si no está seguro de cómo encontrar al gerente de contratación para el puesto que solicitó. Compartiré el mejor método a continuación:

Cómo encontrar el nombre y los detalles de contacto del gerente de contratación

Para encontrar el nombre del gerente de contratación, consulte el sitio web de la empresa y la publicación de empleo, así como LinkedIn.

A menudo, puede identificar en qué equipo/departamento se encuentra el trabajo y luego identificar al gerente de contratación adecuado en función de ese equipo.

Incluso puede ver al gerente de contratación publicando el trabajo en sus perfiles sociales personales, por ejemplo, en LinkedIn.

Sin embargo, esto es menos común en las grandes corporaciones, donde los reclutadores probablemente realizarán esta tarea.

Si bien no está garantizado para todos los trabajos, a menudo puede descubrir quién es el gerente de contratación para el puesto utilizando los pasos de investigación anteriores y comparando la descripción del trabajo y luego buscando entre los empleados de una empresa en LinkedIn (después de reducir la lista por palabra clave).

Luego, una vez que tenga el nombre del gerente y el nombre de la empresa, puede usar una herramienta como Hunter.io para rastrear su dirección de correo electrónico.

Sin embargo, el proceso de encontrar el nombre del gerente para una oferta de trabajo determinada se vuelve más difícil en las empresas más grandes con varios gerentes que tienen el mismo título de trabajo.

Si no puede encontrar al gerente de contratación, está bien enviar un correo electrónico de seguimiento a Recursos Humanos o a un reclutador, pero es mejor encontrar al gerente de contratación.

Luego, incluya los siguientes puntos en el correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo:

  1. Una línea de asunto de correo electrónico clara y relevante (compartiré ejemplos en el futuro)
  2. Un saludo, usando el nombre del gerente de contratación.
  3. El puesto que solicitaste
  4. Lo que puede aportar al puesto; por qué eres un candidato ideal
  5. Una frase reafirmando tu interés en el puesto y solicitando la entrevista
  6. Opcional: Cualquier nueva información/calificaciones que desee llamar la atención del gerente de contratación que no se presentaron en su currículum/carta de presentación original

Ese último punto es una buena “excusa” para hacer un seguimiento después de enviar tu currículum, especialmente si han pasado algunas semanas (o más).

Puede señalar una nueva certificación que obtuvo, un proyecto de trabajo reciente que completó que sea relevante para este puesto, etc. Esencialmente, cualquier cosa nueva que no esté en el currículum que envió con su solicitud de empleo.

De esa manera, no solo está enviando un correo electrónico al gerente de contratación para preguntarle si revisó su currículum, sino que también está proporcionando nuevos detalles.

¡Esa estrategia es opcional, pero es una gran táctica para volver a contactar a una empresa a la que se postuló en el pasado y con la que desea registrarse!

***

A continuación, compartiré ejemplos de correos electrónicos de seguimiento que puede usar después de enviar su currículum o enviar una solicitud de empleo.

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de enviar un currículum o enviar una solicitud

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo n.º 1:

Estimado <Nombre del gerente de contratación>,

Le escribo para hacer un seguimiento de la solicitud que envié la última <semana/mes> para el <título del trabajo> posición.

Dado mi trabajo reciente en <requisitos de trabajo o partes clave del trabajo que ha solicitado>, confío en que puedo asumir el puesto y contribuir a los esfuerzos del equipo de inmediato.

Me gustaría tener la oportunidad de hablar por teléfono esta semana si el puesto aún está disponible y compartir un poco más sobre mi trabajo reciente en <tema/temas relevantes>.

Además, si mi currículum aún no ha llegado a usted, me complace adjuntarlo aquí. Sólo házmelo saber.

Gracias, y espero poder hablar con usted.

Saludos cordiales, <Tu nombre>

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo n.º 2:

Estimado <Nombre del gerente de contratación>,

Le escribo para hacer un seguimiento de la solicitud que envié la última <semana/mes> para el <título del trabajo> posición, que creo que le reporta a usted.

Dado mi trabajo reciente en <requisitos laborales o áreas importantes en las que tiene experiencia>, confío en que podría asumir el puesto y tener un impacto inmediato.

¿Tengo razón al pensar que está buscando a alguien que pueda ayudar al equipo con <deber de trabajo importante 1> y <trabajo importante 2>?

Si es así, agradecería la oportunidad de hablar.

Saludos cordiales, <Tu nombre>

Cuando utilice la segunda muestra de correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo anterior, debería recibir «deber de trabajo importante 1» y «deber de trabajo importante 2» de la descripción del trabajo de la empresa.

¿Qué se menciona primero/más? Eso es lo que le importa al empleador.

Identifica cómo puedes ayudar a una empresa con sus necesidades. Esa es la mejor manera de causar una excelente primera impresión al enviar su currículum o hacer un seguimiento de su solicitud.

Y la descripción del trabajo es sin duda la mejor manera de determinar qué buscan los empleadores en un candidato.

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento después de la solicitud de empleo n.º 3 (compartir información nueva):

Estimado <Nombre del gerente de contratación>,

Le escribo para hacer un seguimiento del currículum que le envié la última <semana/mes/etc.> para el <título del trabajo> posición.

Desde que envié mi currículum, completé <proyecto relevante, certificación, capacitación, etc.> que creo que me ayudaría a tener un impacto inmediato en este rol.

Dada esta nueva información, pensé que tenía sentido regresar y posiblemente programar un momento para hablar.

Adjunto un currículum nuevo y actualizado para su consideración.

Aquí hay un resumen de algunas piezas clave que puedo aportar al puesto:

    Habilidad clave o parte de la experiencia 1 Habilidad clave o parte de la experiencia 2 Habilidad clave o parte de la experiencia 3

Espero escuchar de usted.

Saludos cordiales, <Tu nombre>

Asegúrese de recordar adjuntar un nuevo currículum si usa el ejemplo de correo electrónico anterior, ya que menciona que está adjuntando uno.

Líneas de asunto de correo electrónico para seguimiento después de enviar currículum

Es importante usar una línea de asunto clara al hacer un seguimiento de un trabajo que solicitó recientemente.

Los gerentes de contratación reciben muchos correos electrónicos no solo sobre cada oportunidad de trabajo, sino también sobre otros aspectos de su trabajo diario.

Entonces, para llamar la atención, debe destacarse en la bandeja de entrada del gerente de contratación y dejar en claro por qué está escribiendo.

Es una buena idea usar el título del puesto en la línea de asunto de su correo electrónico, ya que es probable que el gerente de contratación esté familiarizado con el título del puesto y también esté recibiendo otros correos electrónicos sobre ese puesto (de su equipo interno, personal de recursos humanos, cualquier reclutador que trabaje en esa oferta de trabajo, etc.)

Cuando vean el título del trabajo mencionado en otro correo electrónico, es probable que lo abran para ver más información, que es el objetivo de su línea de asunto: ¡que abran su correo electrónico!

Use una de las siguientes líneas de asunto de correo electrónico cuando envíe un correo electrónico de seguimiento después de una solicitud de empleo:

  • Seguimiento del trabajo: <nombre del cargo>
  • <Título del trabajo> posición
  • Re: <título del trabajo>
  • <Título del puesto>: seguimiento rápido
  • <Título del trabajo> carta de seguimiento

Siempre revise su correo electrónico en busca de errores gramaticales

Antes de enviar su correo electrónico de seguimiento después de una solicitud, siempre revise cuidadosamente.

Si su correo electrónico contiene errores ortográficos, de puntuación u otros errores gramaticales, podría costarle la oportunidad de pasar a la siguiente etapa del proceso de contratación.

Los empleadores quieren personas orientadas a los detalles, y si bien un pequeño error de correo electrónico puede parecerle insignificante, a menudo lo juzgan por ello.

Así que asegúrese de que todo esté libre de errores, desde el asunto del correo electrónico hasta el cuerpo y la firma/conclusión.

Uso de las redes sociales para hacer un seguimiento de su solicitud de empleo

Si está en una industria moderna como software/tecnología, considere encontrar al gerente de contratación en LinkedIn o Twitter, y haga un seguimiento en uno de esos sitios web después de haber enviado su currículum.

Esta es una excelente y moderna alternativa al seguimiento por correo electrónico después de enviar su solicitud de empleo.

Un seguimiento de las redes sociales es más fácil porque no requiere que encuentre la dirección de correo electrónico directa del gerente de contratación.

Enviar un correo electrónico también le permite escribir un mensaje más corto y más informal.

Dado que es probable que envíe muchas solicitudes de empleo cada día o semana, esto puede ahorrarle mucho tiempo.

Ejemplo de mensaje de LinkedIn para hacer un seguimiento de una solicitud de empleo/envío de currículum:

Hola <Nombre del gerente de contratación>,

Envié mi currículum la última <semana/mes> para el <título del trabajo> posición, que creo que le reporta a usted.

Dado mi trabajo reciente en <lo que ha hecho recientemente que se alinea bien con los requisitos de este trabajo>, confío en que podría asumir el puesto y tener un impacto inmediato.

Me encantaría discutir el puesto con usted si la oportunidad aún está abierta.

Si mi currículum no le llegó, con gusto lo adjuntaré aquí también. Sólo házmelo saber.

Estoy deseando hablar.

Saludos cordiales, <Tu nombre>

Seguimiento por llamada telefónica después de enviar un currículum

Si se siente particularmente audaz y quiere hacer algo que nadie más en el proceso de contratación está haciendo, también puede usar una llamada telefónica para hacer un seguimiento de un currículum enviado recientemente.

Sin embargo, recomiendo/prefiero el correo electrónico o las redes sociales. Podría deberse a que mi reciente experiencia en reclutamiento es en tecnología de software.

En esa industria, nadie quiere recibir una llamada en frío, y tendrá más éxito escribiendo en LinkedIn o usando una de las plantillas de correo electrónico anteriores para comunicarse.

Considere usar una combinación de métodos de seguimiento

No desea molestar a los gerentes de contratación con muchos mensajes, pero ciertamente puede enviar un mensaje de LinkedIn, ver si se ve/lee y luego pasar a un correo electrónico de seguimiento una semana después si no ha recibido una respuesta. del gerente de contratación en LinkedIn.

Compruebe si tiene una conexión personal con la empresa antes de enviar su correo electrónico

Si está activo en LinkedIn (que recomiendo a los buscadores de empleo por algunas razones), siempre verifique su red para ver si tienen conexiones mutuas con una empresa antes de hacer el seguimiento.

De hecho, haz esto antes de solicitar el trabajo en primer lugar, si es posible.

Es más probable que reciba una respuesta sobre su solicitud si un colega dentro de la empresa habla bien de usted.

Y si ya solicitó, alguien dentro de la empresa puede ayudarlo a verificar el estado de su solicitud y obtener la entrevista/oferta de trabajo con menos problemas potenciales.

No necesita hacer un seguimiento después de cada currículum que envíe

El tiempo es valioso en su búsqueda de trabajo, y aunque le recomiendo que haga un seguimiento de los comentarios después de cada entrevista, no le recomiendo que haga un seguimiento de cada solicitud de trabajo sin respuesta.

Especialmente si está solicitando muchos puestos en bolsas de trabajo, LinkedIn, etc., lleva demasiado tiempo regresar y enviar un seguimiento de la solicitud de empleo a cada empleador.

Y ese tiempo podría dedicarse a solicitar más puestos de trabajo.

En la mayoría de los casos, un empleador verá su solicitud/currículum y responderá dentro de unas pocas semanas si está interesado.

Por lo tanto, recomiendo ser selectivo y escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar su currículum solo cuando:

  • El papel es particularmente interesante/emocionante para ti.
  • La empresa es el empleador de tus sueños.
  • Tiene nueva información sobre su trabajo/calificaciones recientes para compartir con la empresa; detalles que no se incluyeron en el currículum que envió
  • Solicitó en el pasado, renunció al puesto y vio el puesto recientemente publicado nuevamente
  • Ya recibió una respuesta inicial de la empresa y solo necesita una actualización sobre el cronograma de decisión, el proceso/programación de la entrevista, etc.

O bien, le recomiendo que encuentre al gerente de contratación en LinkedIn o Twitter inmediatamente después de solicitar el trabajo, y les envíe un mensaje rápido allí para llamar la atención sobre su solicitud.

Eso puede aumentar sus probabilidades de recibir una respuesta y obtener una entrevista rápidamente después de enviar su solicitud.

Puede ayudarlo a pasar rápidamente a la etapa de la entrevista.

Si bien los reclutadores de recursos humanos y de la empresa pueden estar atascados por montones de currículos y cartas de presentación, usted podría ser la única persona que envió un mensaje directamente al gerente de contratación en LinkedIn sobre un trabajo.

Si les gusta lo que ven en su perfil de LinkedIn, ¡podrían ser invitados a una entrevista más rápido y recibir esa oferta de trabajo antes de que otros lo hayan entrevistado!

Esa es una excelente manera de sobresalir y hacer que se vea su currículum después de solicitar el trabajo.

Ejemplo de mensaje de LinkedIn inmediatamente después de enviar su currículum:

Hola, <nombre del gerente de contratación>,

Acabo de enviar mi currículum y carta de presentación para el <título del trabajo> posición, que creo que le reporta, y quería hacer un seguimiento.

Dado mi trabajo reciente en <lo que ha hecho recientemente que se alinea bien con los requisitos de este trabajo>, confío en que podría asumir el cargo y contribuir de inmediato.

¿Sigue disponible el papel? Si es así, me encantaría hablar más contigo.

Además, si mi currículum aún no le ha llegado, me complace adjuntarlo aquí. Sólo házmelo saber.

Estoy deseando hablar.

Gracias, <Tu nombre>

¿Cuánto tiempo después de solicitar un trabajo debe hacer un seguimiento?

Como regla general, debe esperar una o dos semanas después de enviar su currículum para hacer un seguimiento con la empresa.

El proceso de contratación lleva tiempo, y si no ha recibido respuesta durante unos días después de solicitar un trabajo, puede significar que el empleador todavía está revisando los materiales de su solicitud.

El cronograma de decisiones de cada empresa es diferente, pero rara vez es el mismo día o incluso la misma semana.

A menudo dejan que las solicitudes se acumulen, las revisan todas a la vez y luego se toman unos días más para comunicarse nuevamente y enviarle una solicitud para una entrevista.

Entonces, ya sea que haya presentado su solicitud a través de una bolsa de trabajo, directamente en el sitio de la empresa o a través de otro canal, es probable que pasen unos días o más hasta que se lean su carta de presentación y su currículum.

Por esta razón, es mejor esperar una o dos semanas antes de enviar un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo.

Los solicitantes de empleo que realizan un seguimiento antes corren el riesgo de abrumar al gerente de contratación antes de que hayan tenido la oportunidad de revisar las solicitudes de empleo recientes en su horario normal.

Una excepción:

Si usa la estrategia de redes sociales anterior y envía un mensaje a un gerente de contratación en LinkedIn o Twitter, puede hacer un seguimiento de inmediato, sin esperar a que sigan el proceso de solicitud estándar.

Un mensaje en las redes sociales puede agregarse a su solicitud de inmediato. Puede mostrar entusiasmo por la oportunidad de trabajo, mencionar que acaba de postularse y está ansioso por hablar sobre el puesto, ya que parece encajar perfectamente con su búsqueda de empleo y sus objetivos profesionales, y luego decir que espera recibir una respuesta.

Conclusión: correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo

Escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar su currículum puede ayudarlo a:

  • Destaca en el proceso de contratación
  • Muestre al gerente de contratación que está muy interesado en el puesto
  • Asegúrese de que su aplicación no se pierda ni se olvide

Pero solo si lo haces bien.

Si ha leído los pasos y los ejemplos de correo electrónico anteriores, sabe cómo (y cuándo) escribir un correo electrónico de seguimiento después de solicitar un trabajo.

En su mensaje de seguimiento, mencione el trabajo específico que solicitó, recuerde brevemente al lector por qué encaja perfectamente en función de sus habilidades y experiencia específicas, y luego solicite directamente una entrevista.

Personalice sus mensajes para incluir el nombre de la empresa, el cargo y, si puede, el nombre del gerente. Todo lo anterior ayudará a que su mensaje de correo electrónico se destaque y ayudará a influir en la decisión de contratación.

Y finalmente, sea selectivo acerca de cuándo en su búsqueda de empleo hace un seguimiento de una solicitud.

Hacer contacto para registrarse después de enviar su solicitud muestra interés e iniciativa. Sin embargo, también lleva mucho tiempo y aún así no garantizará que reciba una respuesta del empleador.

…Especialmente si presentó su solicitud a través de una bolsa de trabajo, donde el puesto ya puede estar ocupado, en espera, etc.

Así que seleccione y elija las aplicaciones a las que les da seguimiento. Hágalo si la lista de trabajos es particularmente emocionante, si cree que está especialmente calificado para el puesto o si tiene información nueva que no estaba en su currículum.