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Respuestas a «¿Cómo se mantiene organizado?» (4 ejemplos)

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Si está buscando respuestas de entrevistas a, «¿Cómo se mantiene organizado en el trabajo?» entonces este articulo es para usted.

Esta es una de las preguntas más comunes de las entrevistas, y los gerentes de contratación preguntan sobre sus habilidades organizativas y cómo se mantiene organizado en el trabajo por algunas razones.

Como ex reclutador, voy a compartir contigo:

  • ¿Por qué los empleadores preguntan «cómo se mantiene organizado?»
  • Cómo responder para satisfacerlos
  • Respuestas de ejemplo palabra por palabra que puede utilizar
  • 3 errores comunes que debe evitar al describir sus habilidades organizativas

Empecemos…

Por qué los empleadores preguntan «¿Cómo se mantiene organizado?»

La mayoría de los trabajos implican bastantes tareas en estos días, por lo que los empleadores quieren verificar sus habilidades organizativas y ver si podrá priorizar y estar al tanto de todo.

Si no puede mantenerse organizado, se preocuparán de que usted:

  • Estresarse / abrumarse
  • Estar atrasado en su trabajo y luchar por mantenerse productivo
  • Llegar tarde a completar una tarea urgente

Es posible que un gerente de contratación no se sienta cómodo ofreciéndole el puesto si no está seguro de que podrá organizar su trabajo y su tiempo.

Por lo tanto, su objetivo cada vez que escuche esta pregunta en su búsqueda de trabajo es demostrar un historial de sólidas habilidades organizativas.

Además, trate de parecer que tiene una actitud positiva hacia el tema y no tiene problemas con la organización en general.

En la siguiente sección, compartiré más sobre cómo crear la respuesta perfecta …

Pasos para responder «¿Cómo se mantiene organizado en el trabajo?»

Cuando responda preguntas sobre la organización, debe mostrarle al entrevistador que tiene un sistema probado y definido, y luego seguir con ejemplos específicos si corresponde.

Desea responder con confianza y hacer que parezca que la administración del tiempo, la administración de tareas y la capacidad de mantenerse organizado son fáciles para usted.

La confianza es una de las áreas clave que los empleadores buscan en una entrevista de trabajo.

Al describir cómo se mantiene organizado, puede mencionar herramientas y tecnologías específicas, estrategias generales, software de gestión de tareas, trabajo en equipo / comunicación y más.

Si tiene experiencia laboral previa, describa las tácticas, herramientas y métodos que utilizó para mantener la coherencia y la organización en esos trabajos anteriores. Considere compartir un ejemplo anterior de cómo usó uno de sus métodos / tácticas para mantenerse organizado con éxito en un momento difícil o caótico.

Si es un graduado reciente, puede discutir la organización y las estrategias de administración del tiempo utilizadas durante su educación. Cuando no tiene experiencia laboral, su experiencia académica es su experiencia laboral. Así que revise su educación para encontrar ejemplos anteriores de cómo mantenerse organizado.

Estructura de la respuesta: comience con el «cómo» y luego comparta un ejemplo si es posible

Le recomiendo que comience su respuesta describiendo el «cómo». ¿Cómo usó sus habilidades, herramientas y hábitos organizacionales para mantenerse concentrado en su tarea?

Por ejemplo, podría responder diciendo:

En mi puesto actual, utilizo el software de gestión de proyectos interno de nuestra empresa para realizar un seguimiento de las prioridades semanales y los plazos. También creo una lista de tareas pendientes cada mañana para organizar el día individual …

Luego, considere compartir un ejemplo específico si es posible. Compartir un ejemplo al final de su respuesta es una buena manera de impresionar al gerente de contratación y destacar.

Por ejemplo, podría terminar la respuesta de su entrevista diciendo:

… Por ejemplo, el mes pasado tenía tres proyectos urgentes que vencen la misma semana. Al dividir la semana en partes más pequeñas y priorizar cada día, pude mantenerme organizado y entregar todos los proyectos a tiempo.

A continuación, veremos más ejemplos de respuestas de entrevistas, palabra por palabra, sobre «¿cómo se mantiene organizado en el trabajo?» o «¿cómo te organizas?»

¿Cómo te mantienes organizado? Ejemplos de respuestas a entrevistas

Ejemplo de respuesta para solicitantes de empleo experimentados:

Cuando me contrataron en mi último puesto, rápidamente vi que iba a estar manejando una gran cantidad de tareas y que necesitaría usar mis recursos de manera eficiente si quería tener éxito. Usé un calendario en línea y una lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento de las prioridades y planificar mi día y mi semana. Desglosé cada proyecto importante en partes más pequeñas, lo que me resultó útil para administrar el tiempo y decidir qué tareas son más críticas cada día.

Ejemplo de respuesta n. ° 2 para solicitantes de empleo experimentados:

Utilizo un calendario en línea y una lista de tareas pendientes para mantenerme organizado. También me gusta completar mi tarea más crítica de inmediato cada mañana. De esa manera, si me enfrento a desafíos imprevistos más tarde en el día, aún cumplí con mi tarea principal. También descubrí que las habilidades de comunicación van de la mano con las habilidades de organización, al menos en mis últimos roles. De modo que he aprendido a comunicarme de forma clara y rápida con mi equipo y el director de proyecto con respecto al progreso, los contratiempos, los plazos, las tareas imprevistas que debo abordar y más. He podido mantenerme organizado y manejar una gran carga de trabajo, incluidos algunos plazos ajustados, siguiendo este enfoque.

Ejemplo de respuesta n. ° 3 para solicitantes de empleo experimentados:

Mis gerentes en mis dos roles anteriores tenían un enfoque de no intervención y yo me quedaba para desarrollar mis propias habilidades y sistemas organizacionales. Disfruté del desafío y creé algunos sistemas excelentes para ahorrar tiempo, priorizar mis tareas más críticas y también asegurarme de que las otras tareas que no son de máxima prioridad no se pierdan y se olviden. En términos de herramientas específicas, utilicé una combinación de correo electrónico y Google Calendar, además de recordatorios automáticos, etiquetas de correo electrónico y carpetas de correo electrónico para organizar todos mis proyectos. Puedo compartir algunos ejemplos anteriores de cómo se veía esto para proyectos específicos si lo desea.

Tenga en cuenta que en la respuesta de muestra n. ° 3 anterior, en lugar de terminar con un ejemplo, terminará preguntando al entrevistador si le gustaría que compartiera ejemplos más detallados de cómo utilizó estas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Pero deja que el entrevistador decida.

Esta es una buena ruta a seguir si cree que su respuesta ya se está volviendo un poco larga y aún no ha compartido ejemplos específicos.

Próximamente, compartiré exactamente cuánto tiempo debe ser su respuesta.

Primero, veamos un ejemplo de respuesta para candidatos de trabajo de nivel de entrada …

Ejemplo de respuesta para candidatos de nivel de entrada:

En mi último año de universidad, tuve una serie de proyectos difíciles, todos asignados con unas pocas semanas de diferencia, y todos debían entregarse la misma semana. Dividí cada proyecto en segmentos semanales para identificar lo que necesitaba lograr cada semana para terminar a tiempo. También utilicé un calendario en línea para coordinar tareas con los miembros del equipo para todos los proyectos de mi equipo. Terminé el semestre con un GPA de 4.0, y mi organización y gestión del tiempo fueron las principales razones. Me gustaría intentar usar ese mismo enfoque cuando me contraten para mi primer puesto de tiempo completo, ya que me funcionó bien en la universidad. Estoy abierto a aprender nuevos métodos y también a utilizar herramientas adicionales.

Mantenga su respuesta en un minuto o menos

Al responder preguntas sencillas de la entrevista como «¿Cómo se mantiene organizado?» debe evitar ser demasiado prolijo en su respuesta.

Recomiendo dedicar unos 30 segundos a describir su enfoque para organizar su trabajo, y luego alrededor de 20 a 30 segundos más dando un breve ejemplo.

Si no comparte un ejemplo, simplemente dedique entre 30 y 45 segundos a describir su enfoque general y las herramientas que utiliza para mantenerse organizado en el trabajo.

Si el entrevistador o el gerente de contratación quiere más detalles en ese momento, puede pedir más. Pero no hables durante dos o tres minutos en respuesta a una pregunta simple como esta. A veces, menos es más, y frustrará al entrevistador si da respuestas largas a cada pregunta.

Respondiendo «¿Qué herramientas y técnicas usas para mantenerte organizado?»

Su entrevistador también puede preguntar, «¿Qué herramientas y técnicas utiliza para mantenerse organizado?»

Esto es similar a la pregunta «¿Cómo se mantiene organizado?» pero su respuesta debe mencionar primero un detalle específico.

Si bien es similar a la pregunta anterior, debe asegurarse de nombrar al menos una herramienta o tecnología al responder esta pregunta, antes de cualquier estrategia general.

Dado que el entrevistador está dirigiendo su pregunta con la palabra «herramientas», es probable que eso sea lo que más le interese.

El entrevistador aún apreciará si le sigue compartiendo algunas habilidades organizativas generales, estrategias de gestión del tiempo, etc., pero comience con las herramientas y la tecnología que utiliza.

Por ejemplo, podría decir:

Utilizo Google Calendar y Asana para coordinar y realizar un seguimiento de los proyectos con mi equipo. Eso es lo que usamos en todo el departamento. También utilizo Asana para realizar un seguimiento de mis tareas individuales y listas de tareas pendientes. En cuanto a las técnicas generales que utilizo para mantenerme organizado, me gusta mucho la comunicación para asegurarme de estar en la misma página que otros miembros del equipo. También me gusta planificar con mucha anticipación y dividir los grandes proyectos en partes más pequeñas, para ayudarme a priorizar las tareas cada semana.

No es necesario que comparta un millón de pequeños detalles sobre las herramientas (a menos que el gerente de contratación haga más preguntas), pero demuestre que domina algunas herramientas que utiliza para fines específicos.

Errores que se deben evitar al responder

Si lees los consejos y las respuestas de muestra anteriores, tienes una buena idea de cómo describir tu sistema organizacional y acertar en esta pregunta de la entrevista.

A continuación, aquí hay algunos errores que siempre debe evitar.

Primero, nunca suene como si dudara en discutir el tema, o como si tuviera dificultades para mantenerse organizado.

Si un gerente de contratación le pregunta acerca de sus habilidades organizativas, es probable que se preocupe mucho y / o piense que es fundamental para el trabajo.

Por eso quieren ver entusiasmo por el tema, no vacilación o miedo.

En segundo lugar, no entre en la entrevista sin practicar su respuesta y refrescar su memoria sobre sus procesos, herramientas y software que ha utilizado recientemente, y su enfoque general para mantenerse organizado.

A veces, sigues una rutina en el trabajo todos los días y la haces bien, pero no la has descrito en mucho tiempo, por lo que te cuesta encontrar las palabras adecuadas.

Esto puede hacer que parezca inseguro de sí mismo en la entrevista si no ha practicado.

Afortunadamente, puede resolver esto simplemente practicando su respuesta y asegurándose de tener una idea general de qué decir.

Los solicitantes de empleo que puedan parecer confiados y seguros de su respuesta serán más propensos a impresionar a un gerente de contratación, así que practique respondiendo preguntas como esta antes de su entrevista.

En tercer lugar, no dé una respuesta que no se relacione con el trabajo que está entrevistando por ahora.

Los empleadores están pensando en sus deberes laborales específicos cuando le hacen preguntas en una entrevista. Cuando el empleador le haga preguntas relacionadas con su trabajo anterior, intente «adaptar» su respuesta para que se relacione con las necesidades de este empleador.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo adaptar su respuesta:

Si un trabajo va a hacer que usted piense en sus pies y que realice alguna tarea inesperada ocasional, muestre flexibilidad y capacidad para mantener la calma y organizarse bajo presión.

Si espera trabajar con una o dos fechas límite ajustadas, hable sobre cómo ha realizado un seguimiento de las fechas límite en el pasado. Describe un sistema rápido, cualquier hábito o, por supuesto, herramientas y tecnología.

Si va a desempeñar una función en la que mantenga la cabeza gacha y, a menudo, realice una tarea durante horas, muestre cómo usa los métodos de su organización para tener menos distracciones y mantenerse concentrado durante períodos más largos.

Conclusión

Los gerentes de contratación y los entrevistadores a menudo preguntan «¿Cómo se mantiene organizado?» para asegurarse de que no tendrá problemas en su trabajo, no perderá plazos o necesitará una gran cantidad de «agarre de la mano» con cada proyecto.

Su objetivo es sonar confiado y «probado en batalla» al describir sus habilidades organizativas.

Esté preparado para hablar sobre las herramientas y los sistemas que utiliza.

Y si es posible, comparta ejemplos, detallando cómo se mantuvo organizado a través de desafíos y asignaciones anteriores.

Está bien si no utiliza ningún recurso de alta tecnología en el proceso de su organización. Google Calendar y las notas escritas a mano están bien en algunos trabajos.

Simplemente describa las habilidades y métodos que utilizó.

Muestre un nivel de comodidad y confianza en las habilidades de su organización en general, y tendrá un buen desempeño con esta pregunta de la entrevista.

Al prepararse para hablar con confianza y claridad sobre su experiencia en la organización de su trabajo y la gestión de tareas con éxito, le demostrará al gerente de contratación que usted también tendrá éxito en su empresa.

Preguntas relacionadas con la entrevista

  • ¿Cómo priorizas?
  • ¿Cómo se maneja el estrés?
  • Describe tu estilo de trabajo

 

enero 4, 2022

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