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Costos de arrendamiento de fotocopiadoras de oficina y las 10 principales empresas de arrendamiento

htorres noviembre 11, 2020

¿Está buscando información sobre el alquiler y los costes de las fotocopiadoras?

¿Quieres comparar todas las opciones disponibles?

¿O está buscando un resumen de lo que debe buscar en un proveedor de fotocopias?

Puedes descubrir todo esto y más.

En esta guía, descubrirá todo lo que necesita saber sobre el arrendamiento de fotocopiadoras y los costos, incluido lo que son y lo que debe buscar.

Listo? ¡Vamonos!

Top 10 Proveedores de Fotocopiadoras

OMM

Tipo: Material y equipo de oficina

Precio: desde £ 5 por semana

Puntuación de Google: 4.8 / 5

OMM tiene más de 20 años de experiencia en la industria de suministros y equipos de oficina, y puede venderle o arrendarle fotocopiadoras con el objetivo de brindarle la mejor relación calidad-precio.

Con una puntuación alta en Google, los clientes afirman que han establecido relaciones duraderas con la empresa y sienten que han tenido un excelente servicio al cliente.

✔ Costos de arrendamiento fijos
✔ Facilita el flujo de caja
✔ Última tecnología
✔ Reembolso de £ 500 para fotocopiadoras a color
✔ Instalaciones de fotocopiadoras gratuitas
✔ Entrega de equipo gratis
✔ Capacitación gratuita para suministros y equipos.

Nationwide Copiers

Tipo: Proveedor de fotocopiadoras

Precios: a medida

Puntuación de Google: 5/5

Nationwide Copiers se especializa en la venta y arrendamiento de fotocopiadoras, así como en cosas como tóner y ofrece reparaciones y mantenimiento.

Como muchas fotocopiadoras pueden costar entre £ 1,000 y £ 15,000, Nationwide Copiers ofrece sus opciones de arrendamiento para que sean mucho más rentables, con contratos que generalmente duran entre tres y cinco años.

✔ Podría ser deducible de impuestos
✔ Actualización por pequeños costos
✔ Más barato que las tarifas de alquiler
✔ El servicio completo de arrendamiento incluye instalaciones

Print Logic

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

Puntuación de Google: 4.9 / 5

Print Logic ofrece suministros de equipo de oficina que incluyen impresoras y fotocopiadoras, en forma de venta o arrendamiento, según las necesidades de su empresa.

Cuentan con 25 años de experiencia en el ramo y afirman dar un servicio único a sus clientes, además de ofrecer tecnología de punta para cada uno de sus clientes.

✔ Proporciona ingenieros certificados
✔ Le ayuda a reducir costos
✔ Monitoreo remoto las 24 horas
✔ Servicios completamente mantenidos
✔ Garantía de cinco años

Bowden Digital

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

Puntuación de Google: 4.8 / 5

Bowden Digital tiene casi 20 años de experiencia en brindar a sus clientes todas sus necesidades de impresión, como fotocopiadoras, impresoras, sistemas y dispositivos de administración de impresión.

Ofrecen planes de arrendamiento, lo que significa que pagas una pequeña cantidad entre 36 y 60 meses, lo que hace que sea un gasto mucho más manejable que comprar la fotocopiadora.

✔ Sin pagos por adelantado
✔ Opciones de actualización
✔ Ventajas fiscales
✔ Opciones adicionales
✔ Incluye el costo de suministros

Paragon Document Solutions

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

Puntuación de Google: 4.3 / 5

Paragon Document Solutions, en conjunto, tiene 50 años de experiencia y puede ofrecer a sus clientes una gama de soluciones, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.

Si bien puede comprar este equipo directamente, también puede arrendar todas las necesidades de su oficina con contratos de entre 1 y cinco años de duración.

✔ Aplazar los pagos por seis meses
✔ Actualice su contrato de arrendamiento
✔ Distribuya el costo de su fotocopiadora
✔ Obtenga dispositivos de alta calidad por bajos costos mensuales

Equipment Rental & Sales

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

Puntuación de Google: 5/5

Equipment Rental & Sales es una empresa calificada con cinco estrellas en sitios de revisión confiables, como su página de Google, y puede ofrecer a los clientes acuerdos de arrendamiento que lo ayudan a ahorrar dinero en equipos costosos.

Se ofrecen impresoras, fotocopiadoras, plotters, trituradoras, escáneres y máquinas de fax, para que sepa que puede obtener todo el equipo de impresión necesario en un solo lugar.

✔ Obtenga todo de un solo lugar
✔ Asesoramiento experto del equipo
✔ 25 años de experiencia
✔ Contratos de arrendamiento de uno, tres o cinco años
✔ Análisis de costes gratuito

CopyLogic

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

Puntuación de Google: 5/5

CopyLogic tiene 27 años de experiencia en el negocio de suministros de fotocopiadoras, que incluyen alquiler, arrendamiento, ventas y cosas como soluciones de impresión y tóner.

Puede elegir entre contratos de tres a cinco años para obtener la última tecnología a precios fáciles de administrar.

✔ Pagos trimestrales fijos
✔ Mantenimiento y reparaciones
✔ Mesa de ayuda de TI
✔ Instalación y formación
✔ Alta calificación en Google

EBS

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

EBS se estableció en 1994 y ofrece a los clientes una amplia gama de fotocopiadoras en oferta, como Sharps y Samsung, por ejemplo.

Potencialmente, puede beneficiarse de su programa de un año, que le permite tener la opción de actualizar fotocopiadoras o finalizar su contrato después de solo un año, lo que es mejor para soluciones a corto plazo.

✔ Sin costos ocultos
✔ Instalación y formación incluidas
✔ Acuerdo de mantenimiento de 12 meses
✔ Programa de 1 año para necesidades a corto plazo
✔ Actualización a nueva tecnología
✔ Una línea directa dedicada para solucionar problemas

Workflow Group

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

Puntuación de Google: 5/5

Workflow Group afirma ser una empresa de alquiler de fotocopiadoras e impresoras centrada en el cliente, cuyo objetivo es ofrecer al mercado un servicio más ecológico y excepcional.

Ofrecen grandes marcas como HP, Konica Minolta, Lexmark, Ricoh y Xerox, y opciones personalizadas que se adaptan a sus necesidades individuales.

✔ Contratos de arrendamiento de 12 a 60 meses
✔ Ayuda con la planificación financiera
✔ Acceso a tecnología moderna
✔ Oferta de una amplia gama de marcas
✔ Calificación de 5 estrellas en Google

Cóndor

Tipo: Proveedor de equipos de oficina

Precios: a medida

Puntuación de Google: 5/5

Condor es un conocido fabricante y proveedor de la popular marca de fotocopiadoras e impresoras de Canon.

Cuando se trata de arrendar equipos para tu oficina, puedes elegir entre contratos de tres o cinco años, sin costos adicionales como tarifas de instalación o administración, ya que están incluidos en el precio.

✔ Tenga la última tecnología de impresión
✔ Obtenga capacitación para su equipo
✔ Distribuya el costo en un plazo fijo
✔ Soluciones a la medida de sus necesidades
✔ Desgravación fiscal del 100%
✔ Opción de actualizar cuando sea necesario

¿Qué es una fotocopiadora?

Una fotocopiadora es un equipo que le permite poder copiar un documento un cierto número de veces para que pueda proporcionar a todos sus empleados una nota, por ejemplo, de una sola hoja.

El hecho de que necesite su fotocopiadora para su negocio depende únicamente de factores como la frecuencia de impresión y la rapidez con la que debe imprimirse.

¿Cuánto cuesta una fotocopiadora?

Para las fotocopiadoras comerciales, generalmente puede esperar gastar entre £ 500 y £ 5,000 en una impresora nueva, dependiendo de qué tan avanzada sea.

Esta puede ser una inversión importante en lo que respecta al flujo de caja de su empresa, por lo que en ocasiones alquilar o arrendar equipos puede ser la mejor opción.

¿Cuánto cuesta alquilar una fotocopiadora?

Alquilar una fotocopiadora normalmente puede costar alrededor de £ 25 al mes, razón por la cual esto podría ser mucho más rentable que comprar una fotocopiadora.

Sin embargo, esto significa que no será propietario de la fotocopiadora al final del período de alquiler.

Aunque significa que no tendrá que preocuparse necesariamente por reparar su fotocopiadora si se descompone, ya que muchos proveedores incluirán la instalación y el mantenimiento como parte de la tarifa.

¿Cuánto cuesta arrendar una fotocopiadora?

Alquilar una fotocopiadora es otra opción potencial para aquellos que podrían usar una fotocopiadora para su negocio, pero es posible que no tengan el dinero en efectivo para comprar una.

Aunque la mayoría de los costos de arrendamiento se hacen a la medida, estos son algunos de los precios potenciales.

  • Fotocopiadora de bajo volumen: £ 10 – £ 30
  • Fotocopiadora de volumen medio: £ 40 – £ 70
  • Fotocopiadora de gran volumen: £ 100 – £ 250

La cantidad que deberá esperar pagar depende de si desea una fotocopiadora en blanco y negro o una que use color, y el volumen que necesita para poder imprimir.

A veces, el arrendamiento también puede llevar a ser propietario de la fotocopiadora al final del plazo, ya que la habrá pagado durante un período de tiempo más largo.

Normalmente, esto puede durar entre 3 y cinco años, según el contrato.

¿Hay algún costo adicional?

A veces, es posible que deba pagar algunos costos adicionales, como tarifas de administración, tarifas de mantenimiento o tarifas de instalación, por ejemplo.

Sin embargo, algunos proveedores incluirán esto en sus precios generales, pero debe preguntarle a su proveedor si este es el caso.

¿Tendré una fotocopiadora después de arrendarla?

A veces, celebrar un contrato de arrendamiento significa que usted es el propietario de la fotocopiadora después del plazo acordado.

Esto puede ser una vez que haya pagado un plazo de alrededor de cinco años.

¿Por cuánto tiempo puedo alquilar una fotocopiadora?

Por lo general, los contratos que se ofrecen tendrán una duración de entre un año y cinco. Sin embargo, algunos proveedores le ofrecerán un trato completamente personalizado según sus necesidades.

¿Cuáles son los beneficios de alquilar una fotocopiadora?

Hay muchos beneficios de alquilar una fotocopiadora en lugar de comprar una, que incluyen los siguientes:

✔ Distribuya sus costos durante un largo período de tiempo
✔ Más fácil de presupuestar y aumenta el flujo de caja
✔ Tiene la opción de actualizar su equipo
✔ No tendrá que preocuparse por el mantenimiento
✔ Puede existir la opción de poseer el equipo

¿Qué tipo de fotocopiadoras hay?

Copiadoras mono

Las fotocopiadoras monocromáticas, como su nombre indica, son fotocopiadoras que solo usan un color de tinta; normalmente, tinta negra.

Puede obtener fotocopiadoras monocromáticas en la mayoría de los tamaños, ya sean de bajo volumen para una pequeña cantidad de copias que se usarán mensualmente o de gran volumen donde necesita poder imprimir una cantidad significativa.

Estas impresoras de gran volumen pueden imprimir más de 100 páginas por minuto.

Copiadoras a color

Las fotocopiadoras a color le permiten imprimir en color, lo que las hace generalmente mucho más caras, ya que deberá pagar por cartuchos de tinta de diferentes colores y hay más posibilidades de que se rompan los tambores que contienen la tinta.

Normalmente tendrías los cuatro colores primarios; cian, amarillo, magenta y negro. En combinación, puede utilizar estos cartuchos para producir todos los demás colores.

Copiadoras de red

Las fotocopiadoras en red normalmente estarán conectadas a la red de su oficina para que pueda hacer cosas como imprimir de forma remota o enviar faxes desde la PC, por ejemplo.

Copiadoras multifuncionales

Si sus necesidades van más allá de la simple copia, estas fotocopiadoras multifuncionales pueden ser las más adecuadas para usted y su empresa.

Puede utilizar estas fotocopiadoras para imprimir, enviar faxes, escanear y copiar, por nombrar algunas.

Las copiadoras modernas tienen acceso a Internet para que puedan hacer cosas como escanear a correo electrónico, escanear a FTP, escanear WSD y escanear a USB.

Copiadoras de escritorio

Las copiadoras de escritorio solo son adecuadas para imprimir impresiones en tamaño A4 o más pequeños, ya que serán de un tamaño más pequeño para caber en la parte superior de su escritorio.

Tradicionalmente, este tipo de impresoras son las más adecuadas para oficinas en casa o pequeñas empresas.

¿Cómo averiguo cuál es mejor para mí?

Entonces, ¿qué fotocopiadora es mejor para ti?

¿Debería comprar, alquilar o incluso alquilar una fotocopiadora para su oficina?

Al utilizar la herramienta de comparación ExpertSure, puede ver todas las opciones disponibles en cuestión de minutos, o puede consultar las guías de ExpertSure para obtener más información.

Conclusión

En esta guía, habrá descubierto los 10 principales proveedores de fotocopiadoras, qué fotocopiadoras se ofrecen y cómo puede obtener una para su oficina.