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8 consejos de presupuesto imprescindibles para Freelancers

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Trabajar como Freelancers viene con una variedad de beneficios, que incluyen establecer su propio horario y elegir con qué clientes desea trabajar a largo plazo. Pero también viene sin los ingresos y beneficios mensuales predecibles de un trabajador asalariado. Como único trabajador en su pequeña empresa, es importante que encuentre una manera de administrar su flujo de efectivo cada mes. Aquí hay 20 consejos de presupuestación que lo ayudarán a mantener estable el flujo de efectivo a medida que desarrolla su negocio.

1 Comprenda sus finanzas

Desde el principio, debe procurar tener un conocimiento profundo del dinero que entra y sale cada mes. Conozca cuáles de sus clientes pagarán a tiempo y cuáles se retrasarán cada mes. También observe de cerca sus gastos y trate de encontrar áreas en las que pueda hacer recortes y ahorrar dinero cada mes.

Lo mejor de este tipo de conciencia es que podrá predecir mejor el flujo de caja futuro. No puede controlar a sus clientes, pero probablemente encontrará que muchos de ellos se comportan de manera similar en el futuro a la forma en que se han comportado en el pasado. Esto significa que podrá asumir nuevos gastos o hacer malabares con las facturas en función de cuándo sepa que ingresarán fondos adicionales.

2 Ponga dinero a un lado

Los Freelancers pueden experimentar extremos en sus niveles de ingresos. Un mes verá una avalancha de pagos y nuevos trabajos y al siguiente, se preguntará a dónde fueron todos. Esto puede ser especialmente cierto si su negocio atrae a una clientela estacional, atrayendo a más clientes durante los meses de verano o la temporada navideña. Si tiene una clientela basada en negocios, incluso puede notar que durante las últimas dos semanas del año, su negocio se cae por completo mientras todos sus clientes se toman un tiempo libre para estar con sus familias.

Lo mejor que puede hacer para mantener el flujo de caja funcionando sin problemas es reservar dinero durante esos meses pico. Esto puede resultar difícil cuando se siente tentado a invertir dinero en la compra de nuevos equipos o en aumentar su presupuesto publicitario. Fíjese una meta para usted mismo para poner una cierta cantidad de dinero en un fondo de emergencia y solo aprovecharlo cuando necesite fondos adicionales. Con el tiempo, aprenderá los patrones típicos de mes a mes y podrá reservar solo la cantidad que necesita tener en esa cuenta.

3 Mantenga bajos los gastos

Probablemente dedique mucho tiempo a descubrir formas de generar más ingresos cada mes. Pero ralentizar el flujo de dinero que sale puede ser mucho más beneficioso para un nuevo negocio. Si bien existe un beneficio fiscal por tener una pila de gastos, también significa que está dejando que salga más dinero de su negocio.

Con el tiempo, revise su presupuesto mensual e identifique formas en las que podría ahorrar dinero. Aunque confíe en su teléfono e Internet para hacer su trabajo, es posible que pueda obtener una mejor tarifa al combinar o cambiar a un plan diferente. De vez en cuando, consulte con este tipo de proveedores, así como con su banco y proveedores de pagos, para identificar formas en las que pueda obtener una tasa más baja o un mejor plan.

4 Mantener una cuenta comercial para empresas

Los dueños de negocios generalmente establecen una cuenta separada para los ingresos comerciales. Esas cuentas se mantienen completamente separadas, y el profesional se paga a sí mismo un salario para poder cubrir los gastos personales. Para un profesional independiente, puede ser tentador combinar los dos, depositando el pago directamente en su cuenta personal y viviendo de eso.

Cuando separa lo personal de lo comercial, podrá establecer mejor un presupuesto mensual, así como obtener una descripción general de sus gastos e ingresos a través de las herramientas de informes de su banco. También cambia tu mentalidad, ya que pensarás en tu cuenta comercial como algo diferente a tu cuenta personal y serás mucho más reacio a sacar dinero de ella.

5 Fije su salario

Como se mencionó anteriormente, la elaboración de un presupuesto será más fácil si piensa que sus ingresos como Freelancers están relacionados con el negocio y los mantiene separados de sus cuentas personales. Pero a diferencia de una empresa, un trabajador Freelancers a menudo depende en gran medida de los pagos de los clientes para pagar sus facturas. En lugar de simplemente depositar cada centavo que posee en su cuenta personal y preocuparse por los impuestos en sus fechas de vencimiento trimestrales, establezca un salario mensual fijo que se pagará a sí mismo en las fechas designadas. Puede pagarse a sí mismo los días 15 y 30, como lo haría una empresa, o puede establecer otros intervalos según corresponda para el presupuesto y los ingresos de su hogar.

Para obtener los mejores resultados, mantenga su salario bajo al principio, tomando solo el dinero que necesita para sentirse cómodo. Si su negocio independiente está generando $ 10,000 al mes, planee dejar la mayor cantidad posible de eso en su cuenta comercial y cambiar solo $ 2,000 o $ 3,000 cada dos semanas. Esto le ayudará a recordar dejar dinero en su cuenta comercial para pagar impuestos, mientras que posiblemente le proporcione un relleno adicional en su cuenta para esos meses en los que solo ingrese $ 5,000 o $ 6,000.

6 Planifique para lo peor

El desastre puede afectar a cualquier negocio, incluida una operación de un solo hombre. Podría sufrir un revés médico que lo deje sin trabajo durante uno o dos meses. Podría perder a su cliente más importante, obligándolo a luchar para reemplazar los ingresos mensuales que trajo el cliente. O un evento inesperado como un desastre natural o la muerte de un familiar podría alejarlo del trabajo por un período de tiempo.

Una vez que controle su presupuesto, configure un Plan B para tener en cuenta este tipo de contratiempos. Si puede ahorrar dinero extra, estará en buena forma. También puede comprar un seguro para pequeñas empresas que lo protegerá en algunos eventos. Si tiene la suerte de tener una cuenta de ahorros personal o un cónyuge empleado que lo ayudará a compensar la pérdida, tendrá al menos algo de seguridad, pero es importante tener un plan para mantener su negocio en funcionamiento incluso si ocurre lo peor. .

7 Invierta en su jubilación

Por mucho que le guste su trabajo hoy, algún día querrá jubilarse. Incluso si planea continuar trabajando como Freelancers hasta el día de su muerte, es posible que no siempre esté tan listo o en buena forma física como lo está hoy. Por esa razón, es importante comenzar a ahorrar dinero en el que pueda confiar en esos años posteriores.

Otro beneficio de invertir en un plan de jubilación es que podrá evitar pagar parte de ese dinero al IRS. Un Solo 401 (k) le permitirá mover una cierta cantidad de dinero cada año, almacenándola de manera segura en una cuenta de jubilación donde devenga intereses. No tendrá que pagar impuestos sobre ese dinero, lo que le ahorrará cuando llegue el momento de presentar una declaración ante el IRS.

8 Tener una línea de crédito

Puede llegar un momento en que haya llegado al final de su cuerda financiera. No tiene dinero extra para cubrir una caída o manejar un gasto comercial inesperado. Para esas ocasiones, una línea de crédito puede marcar una gran diferencia. Puede tenerlo en su lugar desde el día en que abre su cuenta bancaria comercial y dejarlo allí solo para emergencias.

Al elegir una opción de línea de crédito, asegúrese de tener una que le brinde la flexibilidad que necesitará para manejar grandes y pequeños gastos. Preste especial atención a los términos de pago para asegurarse de que sea algo que pueda devolver en un período de tiempo razonable. De lo contrario, solo agregará más deuda a la pila.

Los Freelancers enfrentan desafíos adicionales para tratar de sobrevivir cuando los ingresos son impredecibles. Al establecer un presupuesto y hacer pequeños cambios, podrá prepararse para lo inesperado y mantener bajos sus gastos cada mes.

marzo 27, 2021

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