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Cómo mantener separadas sus finanzas personales y comerciales

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Muchos emprendedores encuentran que la línea entre los negocios y lo personal se difumina un poco. Puede ser especialmente difícil mantener la separación entre las finanzas comerciales y la administración de su dinero personal cuando es dueño de un negocio desde casa u ofrece servicios como trabajar por cuenta propia.

Por qué debería mantener separadas las finanzas personales y comerciales

En primer lugar, es importante mantener separadas sus finanzas personales y comerciales. Podrías pensar que no importa mucho (al final todo va al mismo lugar), pero es una distinción importante.

El IRS definitivamente hace una distinción entre sus finanzas comerciales y personales. Si usa artículos para fines personales, no puede deducirlos como gastos comerciales y utilizarlos para compensar sus ingresos comerciales. Poder separar sus finanzas personales y comerciales es una parte importante para asegurarse de que sus impuestos sean precisos y de reducir las posibilidades de estar sujeto a una auditoría fiscal.

El mantenimiento de registros también es menos complejo cuando comienza manteniendo sus finanzas separadas para su negocio y sus necesidades personales. No querrá terminar con problemas adicionales de contabilidad mezclando todo. Tenerlo todo por separado hace que sea más fácil analizar las categorías de su presupuesto y planificar el futuro, además de ser una práctica inteligente cuando se trata del IRS.

Cuentas bancarias

Una de las primeras cosas que debe hacer cuando comienza un negocio es abrir al menos una cuenta bancaria comercial. Abrir una cuenta bancaria es bastante sencillo, siempre que tenga la documentación que necesita, que para una cuenta comercial puede incluir prueba de su negocio de su estado y / o prueba de un EIN del IRS.

Una cuenta corriente comercial es una opción obvia, y es posible que también desee abrir una cuenta de ahorros comercial. Otras cuentas que podría necesitar como empresa incluyen las de las cuentas de jubilación y otras cuentas de beneficios, si sabe que las necesitará en el futuro.

Una vez que tenga una cuenta bancaria, úsela para administrar transacciones comerciales. Los ingresos comerciales deben depositarse en su cuenta bancaria comercial. Asimismo, los gastos de su negocio deben salir de esta cuenta. Incluso si su dinero simplemente pasa por su negocio y casi todo termina en su cuenta corriente personal, debe transferir su dinero a través de la cuenta comercial. Crea un paso adicional para poner el dinero en su cuenta comercial primero y luego moverlo desde allí a su cuenta personal, pero es un paso importante que ayuda con el mantenimiento de registros.

Crédito comercial versus crédito personal

No olvide que debe tratar su empresa como una entidad separada de usted. Esto significa obtener una tarjeta de crédito comercial para su negocio y usarla para completar transacciones relacionadas con el negocio.

Incluso si su crédito comercial no está lo suficientemente establecido como para calificarlo para una tarjeta, aún debe encontrar una manera de separar esas transacciones. Designe una de sus tarjetas para su empresa de modo que, al menos, esté utilizando una tarjeta diferente para compras relacionadas con la empresa. Puede trabajar en la construcción de su puntaje de crédito comercial con el tiempo para no tener que depender tanto de su crédito personal.

Puede llevar tiempo acumular crédito comercial y es posible que tenga que recurrir al uso de su historial crediticio personal inicialmente, pero debe intentar separar el crédito comercial del personal lo antes posible.

Siempre que se asegure de aislar sus transacciones comerciales, debería estar bien. Mantenga buenos registros y sea concienzudo, y con el tiempo podrá evitar que sus finanzas comerciales y personales se mezclen y causen problemas.

marzo 27, 2021

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