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Cómo cancelar una entrevista de trabajo (ejemplos de correo electrónico)

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Si está buscando cómo cancelar una entrevista de trabajo por correo electrónico, este artículo lo ayudará a escribir el mensaje perfecto.

Voy a compartir los pasos exactos para escribir su correo electrónico de cancelación y proporcionar ejemplos de correos electrónicos palabra por palabra para las siguientes situaciones:

  • Cancelar una entrevista porque aceptó otra oferta de trabajo
  • Cancelar una entrevista y pedir una reprogramación
  • Cancelar sin dar un motivo
  • Cancelar una segunda o tercera entrevista (esto requiere un poco más de personalización si no desea quemar un puente con el empleador, así que le mostraré qué incluir).

También compartiré los principales errores que se deben evitar al cancelar una entrevista de trabajo, así que asegúrese de leer hasta el final.

Cómo cancelar una entrevista de trabajo por correo electrónico:

Informar al empleador lo antes posible

Una vez que esté seguro de que desea cancelar la entrevista, informe al empleador rápidamente. Apreciarán el aviso previo. Será mucho mejor si cancela unos días antes de su entrevista en lugar de un par de horas antes.

Sea claro y directo

No hay ningún beneficio en enviar un correo electrónico de 500 palabras al cancelar una entrevista de trabajo, y no logrará nada si espera hasta el tercer párrafo para informar al gerente de contratación de la cancelación de su entrevista.

Si bien es tentador ser indirecto, lo mejor que puede hacer al cancelar una entrevista por correo electrónico es ser claro y directo y decirle al empleador de inmediato por qué está escribiendo.

Incluya la fecha de la entrevista y el cargo en su correo electrónico de cancelación

Dado que algunos empleadores entrevistan a muchos candidatos para varios puestos, considere incluir el título del trabajo para el que estaba siendo considerado y la fecha para la que estaba programada su entrevista al escribir para cancelar. Verá esto en el primer ejemplo de correo electrónico que aparecerá pronto. Si bien no es completamente necesario, es una buena adición que los empleadores agradecerán.

Comparta sus razones para cancelar la entrevista de trabajo

Si lo desea, puede informar al empleador de sus razones para cancelar una entrevista. Por ejemplo, si no puede asistir a la entrevista de trabajo porque aceptó otro puesto, es bueno informarle al empleador para que no pierda tiempo tratando de reprogramar, etc.

Sin embargo, si no se siente cómodo compartiendo la razón exacta por la que desea cancelar su entrevista, puede ser más vago. Por ejemplo, puede decir: «Desafortunadamente, necesito cancelar la entrevista porque ya no estoy disponible para nuevos roles».

Disculpe las molestias

Si desea mantener una buena relación con este empleador y gerente de contratación, considere pedir disculpas por las molestias en su correo electrónico.

Para hacer esto, después de informar al empleador que desea cancelar, termine su correo electrónico diciendo algo como, «Lamento las molestias causadas».

Solicite reprogramar si está interesado

A continuación, si todavía está interesado en este trabajo pero simplemente no pudo asistir a la entrevista a la hora programada, dígale al empleador que desea reprogramarlo.

Puede decir: «Todavía estoy interesado en el puesto y me gustaría reprogramarlo si es posible».

También puede compartir su disponibilidad futura para facilitar el proceso de reprogramación.

Por supuesto, si simplemente desea cancelar la entrevista sin reprogramarla, no es necesario que la incluya en su correo electrónico.

Ejemplos de correos electrónicos para cancelar una entrevista de trabajo

Ejemplo de correo electrónico si ha aceptado otro puesto:

Estimado & lt; Name & gt ;,

Lamentablemente, necesito cancelar mi entrevista de trabajo programada para & lt; Date & gt; para la etiqueta & lt; Job Title & gt; posición.

Acepté una oferta diferente y, por lo tanto, ya no participo en mi búsqueda de empleo.

Espero que podamos mantenernos en contacto sobre oportunidades futuras en el futuro, y si me encuentro con alguien que sea adecuado para el & lt; Cargo & gt; puesto en & lt; Nombre de la empresa & gt ;, los pondré en contacto.

Gracias por considerarme para este puesto y por su tiempo.

Saludos cordiales, & lt; Su nombre & gt;

Ejemplo de correo electrónico si desea cancelar y reprogramar la entrevista:

Hola, & lt; Name & gt ;,

Lamentablemente, necesito reprogramar nuestra entrevista el & lt; Date & gt ;.

Me surgió una obligación inesperada y simplemente no puedo cambiarla en mi calendario.

¿Sería posible reprogramar nuestra entrevista para la próxima semana? Mi disponibilidad es la siguiente:

& lt; Comparta fechas y horarios aquí & gt;

Gracias, & lt; Su nombre & gt;

Envíe un correo electrónico para cancelar una entrevista si no desea dar un motivo:

Estimado & lt; Name & gt ;,

Lamentablemente, necesito cancelar nuestra entrevista programada para & lt; Date & gt ;. Mis circunstancias han cambiado y ya no estoy disponible para el puesto.

Me disculpo por cualquier inconveniente causado.

Saludos cordiales, & lt; Su nombre & gt;

Considere proporcionar más detalles si cancela una segunda o tercera entrevista

Las plantillas de correo electrónico anteriores son breves y sencillas y son suficientes para cancelar una primera entrevista. Sin embargo, si ha establecido una relación con un empleador o gerente de contratación al asistir a una o dos entrevistas (o más), considere compartir más detalles o incluso llamarlos por teléfono para actualizarlos sobre sus razones para cancelar.

Si un empleador ha dedicado tiempo a conocerte en una o dos entrevistas, agradecerá una llamada telefónica o un correo electrónico que sea más detallado que los ejemplos anteriores. Les gustaría saber si decidió que el puesto no es adecuado, si ha aceptado otro trabajo o si su situación ha cambiado de alguna otra manera.

Ejemplo de correo electrónico para cancelar una segunda o tercera entrevista en persona:

Estimado & lt; Name & gt ;,

Lamentablemente, no podré asistir a la entrevista programada para & lt; Date & gt ;.

Decidí que el & lt; Cargo & gt; El puesto no coincide con la dirección que quiero tomar en mi carrera y en mi búsqueda de empleo.

Voy a buscar roles con más énfasis en & lt; Área de enfoque que desea & gt; y sentir que otros roles ofrecen eso en mayor medida.

Agradezco su tiempo dedicado a discutir el puesto y me disculpo por cualquier inconveniente causado.

Gracias, & lt; Su nombre & gt;

Puede usar este mismo guión básico si decide levantar el teléfono y llamar también al gerente de contratación, lo cual se agradecerá si ha pasado un par de entrevistas para conocerse.

¿A quién debe enviar un correo electrónico para cancelar una entrevista?

Si una persona de recursos humanos o un reclutador programó su entrevista de trabajo, es mejor enviar un correo electrónico a esa persona para cancelar.

Sin embargo, si asiste a una segunda o tercera entrevista después de reunirse con el gerente de contratación y tiene su correo electrónico directo, considere enviar su mensaje al gerente de contratación (o llamarlo por teléfono, como se mencionó anteriormente).

Después de que un gerente de contratación haya invertido tiempo en reunirse con usted, agradecerá una actualización directa si no puede asistir a la entrevista programada, en lugar de escucharla de segunda mano de un coordinador de recursos humanos o reclutador.

¿Es poco profesional cancelar una entrevista?

No es poco profesional cancelar una entrevista de trabajo. De hecho, es bastante común que los candidatos cancelen entrevistas. Los conflictos de programación ocurren, las personas aceptan ofertas de trabajo y ya no están disponibles y, a veces, las personas cambian de opinión.

Es completamente normal cancelar una entrevista de trabajo siempre que proporcione un aviso profesional.

Utilice las plantillas de correo electrónico de cancelación de entrevistas anteriores para asegurarse de ser claro y profesional con el empleador, y considere proporcionar una razón si puede.

Es poco probable que seas la primera persona en cancelar una entrevista con la empresa, así que no lo pienses demasiado ni te estreses demasiado.

¿Está bien cancelar una entrevista el día anterior?

Sí, está bien cancelar su entrevista de trabajo el día anterior. Si bien no es ideal cancelar con tan poca antelación, sigue siendo aceptable y es mejor que cancelar su entrevista el mismo día. Si cancela una entrevista el día anterior, el empleador aún apreciará que le haya dado aviso.

Errores críticos que se deben evitar cuando cancela una entrevista por correo electrónico

Antes de concluir este artículo, voy a compartir un par de errores importantes para evitar cuando necesite cancelar o reprogramar su entrevista.

El primer error a tener en cuenta: asegúrese de estar 100% seguro de que desea cancelar antes de enviar el mensaje. Nunca se sabe lo que sucederá después de cancelar, y no hay garantía de que el empleador pueda reprogramar (o simplemente no contratará a otra persona rápidamente).

Por lo tanto, siempre sopese la decisión cuidadosamente antes de enviar el correo electrónico para cancelar.

Luego, si está interesado en reprogramar, es un error ponérselo difícil al empleador. Desea que esto sea lo más fácil posible, y puede hacerlo pidiendo disculpas y luego proporcionando fechas y horas específicas en las que está disponible.

Y el error final: compartir más información de la que se siente cómodo en su correo electrónico. Si bien es cortés y útil compartir algunos detalles básicos sobre el motivo de la cancelación, especialmente si aceptó otra oferta de trabajo, no está obligado a compartir nada con lo que no se sienta cómodo al cancelar las entrevistas de trabajo.

Entonces, si no se siente cómodo, utilice la tercera plantilla de correo electrónico anterior, que es la más simple y menos específica.

Sin embargo, sepa que es probable que esté quemando un puente con el empleador si cancela una entrevista de trabajo y no les brinda al menos algunos detalles sobre el motivo.

Conclusión: la forma correcta de cancelar una entrevista de trabajo

Si leyó todo lo anterior, ahora sabe cómo cancelar una entrevista sin quemar puentes.

La cancelación de la entrevista no es algo que deba temer, y no es necesariamente malo retirarse de una entrevista siempre que siga siendo profesional y comunique la noticia al empleador lo antes posible.

Solo recuerde que la cancelación de la entrevista es más común de lo que piensa y es probable que el empleador lo comprenda y siga adelante rápidamente.

Incluso puede mantener un diálogo con ese empleador con respecto a puestos futuros si está interesado. Solo menciona en tu correo electrónico si estás interesado en mantenerte conectado, para que sepan que te gustaría que te consideren para otras funciones.

Más plantillas de correo electrónico para solicitantes de empleo:

  • Correos electrónicos de seguimiento después de una entrevista
  • Entrevista cartas de agradecimiento
  • Redes de LinkedIn y mensajería en frío

 

 

agosto 19, 2021

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