La mejor muestra de correos electrónicos de agradecimiento después de una entrevista de trabajo (3 ejemplos)
Si está buscando cómo escribir las mejores notas / correos electrónicos de agradecimiento después de su entrevista, ha venido al lugar correcto.
Enviar un mensaje de seguimiento para agradecer al entrevistador puede marcar la diferencia entre ser contratado y ser rechazado. Por supuesto, no le salvará si su entrevista salió mal de principio a fin, pero definitivamente puede influir en su decisión si es un empate entre usted y otro candidato.
Por lo tanto, lo guiaré a través de un par de excelentes ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento para hacer un seguimiento después de su entrevista y hacer que la empresa quiera contratarlo. Estas muestras se pueden utilizar para correo electrónico o para enviar una carta de agradecimiento por correo.
Empecemos…
Cómo escribir una nota de agradecimiento o un correo electrónico después de una entrevista
Pasos para escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista:
- Línea de asunto: «Gracias por su tiempo»
- Cuerpo del correo electrónico: comience con un saludo personalizado (por ejemplo, «Hola, Susan» o «Hola, Susan»)
- Luego comience la sección principal de su correo electrónico agradeciéndoles y mostrando su agradecimiento por su tiempo durante la entrevista.
- A continuación, mencione algo específico de lo que habló en la entrevista que le gustó aprender, para que sepan que está escrito solo para ellos.
- Reafirme su interés en el puesto y dígales que está emocionado de conocer los próximos pasos.
- Dígales que no duden en ponerse en contacto con usted si tienen alguna pregunta o inquietud mientras tanto.
- Opcional: incluya algo para reafirmar que está seguro de que puede desempeñarse bien en esta función y explique por qué. Recuérdeles por qué siente que puede sobresalir en el puesto
Esa pieza final no es 100% necesaria para una nota de agradecimiento o un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista, pero es un buen toque que puede agregar.
Verá estos pasos que cubrimos anteriormente en la nota de agradecimiento / ejemplos de correo electrónico a continuación. Puede utilizar cualquiera de las siguientes plantillas después de su entrevista. Y debajo de cada plantilla de correo electrónico de muestra, explicaré las fortalezas y debilidades de esa plantilla.
Las 3 mejores muestras de correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista
Aquí hay tres buenos ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento para la entrevista que puede usar después de la entrevista. Estos también se pueden enviar por correo como una nota si lo desea.
Más adelante en este artículo, cubriré los pros y los contras de enviar correos electrónicos de agradecimiento en lugar de enviar una carta / nota de agradecimiento por correo. Entonces, si no está seguro de cuál enviar, ¡siga leyendo!
Primero, aquí están las plantillas de correo electrónico / carta de agradecimiento que puede usar …
Ejemplo de entrevista de correo electrónico de agradecimiento / Nota n. ° 1:
Hola, :
Quería tomarme un segundo para agradecerle su tiempo . Disfruté nuestra conversación sobre y disfruté aprendiendo sobre el puesto de en general.
¡Suena como una oportunidad emocionante y una oportunidad en la que podría tener éxito y sobresalir! Espero escuchar cualquier actualización que pueda compartir y, mientras tanto, no dude en comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta o inquietud.
Gracias de nuevo por la gran conversación .
Atentamente,
Obviamente, este es un mensaje muy breve e informal. Vengo de experiencia en reclutamiento tecnológico, donde las empresas NO son muy formales. Usan el correo electrónico (o incluso el chat de Google) y lo mantienen breve.
Si bien la nota de agradecimiento de muestra anterior se puede enviar por correo como una carta, es mejor como un correo electrónico después de la entrevista.
Y es mejor cuando se entrevista en empresas de nueva creación, empresas de tecnología u otras empresas modernas.
Esas empresas NO querrán ver una carta de agradecimiento formal de cinco párrafos que ocupe una página completa. De hecho, podría hacer que quieran contratarte menos.
Sin embargo, si se encuentra en una industria más tradicional o formal, o si desea enviar una nota de agradecimiento por correo en lugar de hacerlo por correo electrónico, uno de los siguientes dos ejemplos de notas de agradecimiento podría ser mejor.
Ejemplo de entrevista de correo electrónico / carta de agradecimiento n. ° 2:
Hola, :
Gracias por tomarse el tiempo de hablar conmigo Sobre el puesto de en . Fue un placer hablar con ustedes, y realmente disfruté escuchar todos los detalles que compartieron sobre la oportunidad.
La información que compartiste sobre sonaba particularmente interesante.
Estoy seguro de que mis habilidades me permitirán ingresar y tener éxito en este puesto, y es un puesto que me entusiasmaría asumir.
Espero recibir noticias suyas sobre los próximos pasos y, mientras tanto, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
Gracias de nuevo y espero tener noticias tuyas pronto.
Atentamente,
Este ejemplo de seguimiento es un poco más largo y formal. Puede enviarla como una carta de agradecimiento después de la entrevista o como un correo electrónico.
Tenga en cuenta que al final del tercer párrafo, también puede agregar detalles sobre POR QUÉ se siente seguro de que tendrá éxito en esta función. Eso hará que esta plantilla de correo electrónico de agradecimiento sea más convincente.
Por lo tanto, trate de recordarles algo que compartió en la entrevista, como una experiencia pasada o una habilidad que tenga, que les demostrará que podrá entrar y tener éxito en su función.
Ejemplo de entrevista de correo electrónico / carta de agradecimiento n. ° 3:
Estimado :
Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo . ¡Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de trabajar en !
El puesto de ciertamente suena emocionante, y es un puesto en el que creo que me destacaría gracias a mi .
Espero recibir comentarios tan pronto como tenga alguna actualización y me encantaría seguir discutiendo la oportunidad con usted.
No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o necesita una aclaración sobre algo de lo que hablamos mientras tanto. Gracias de nuevo, .
Atentamente,
Esta es la más formal de las tres notas de agradecimiento que hemos analizado.
Incluso el saludo es formal: «Estimado» en lugar de «Hola».
Por supuesto, puede ajustar el tono / saludo en cualquiera de estos ejemplos de notas de agradecimiento.
También puede tomar piezas de cada ejemplo y combinarlas, o agregar más personalización.
Entonces, si le gusta uno, pero cree que no es lo suficientemente formal, puede hacer ajustes. Sin embargo, en la mayoría de las industrias modernas, debe tener cuidado de no sonar demasiado rígido / formal. Tu nota debe sonar genuina.
¿Qué dirías si estuvieras parado ahí, agradeciéndoles en persona?
¡Escribir una nota de agradecimiento no es muy diferente! La mayoría de las personas escriben de manera muy diferente a como hablan y, a menudo, eso es un error.
¿Cuál de estas plantillas de correo electrónico / nota de agradecimiento debería utilizar?
Elija el ejemplo de correo electrónico de agradecimiento anterior que crea que coincide con su personalidad, situación e industria. Y dado que debes personalizarlo antes de enviarlo, elige la plantilla que te permita personalizarlo mejor.
Recuerde, una de las claves para enviar un gran correo electrónico de agradecimiento después de su entrevista es personalizarlo, así que elija la plantilla que crea que es mejor para esto.
Las muestras anteriores están diseñadas para que cualquiera pueda tomarlas y usarlas. No importa lo que discutiste en tu entrevista.
Sin embargo, debe intentar personalizar más según los detalles de los que habló. ¡Realmente quieres que sientan que recuerdas la conversación y aprecias su tiempo!
Agregue siempre personalización en los correos electrónicos de agradecimiento de su entrevista
Siempre que envíe un correo electrónico o una nota de agradecimiento después de la entrevista, SIEMPRE mencione un tema específico que discutió con el entrevistador y por qué disfrutó discutirlo con él.
Esta es la mejor manera de mostrarles de inmediato que su correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista está escrito especialmente para ellos y no se pega rápidamente a partir de una plantilla genérica.
¡La personalización es clave! Incluso las mejores plantillas o ejemplos de correo electrónico de agradecimiento parecerán ser de bajo esfuerzo (y NO impresionarán al entrevistador) si no los personaliza y demuestra que realmente escribió esto para ellos.
Entonces, ¿qué tipo de cosas puedes mencionar? Aquí tienes algunas ideas …
Primero, puede mencionar algo interesante que haya aprendido de ellos sobre el trabajo o la empresa. ¿Qué te llamó la atención y te pareció emocionante sobre el puesto? Si algo suena genial sobre el papel, ¡dígalo!
O bien, puede hacer referencia a una o dos de las preguntas de la entrevista y las respuestas que dio en respuesta. Por ejemplo, si te hicieron una pregunta interesante de la que realmente disfrutaste hablar, podrías decir: “Realmente disfruté tu pregunta sobre _ y la discusión a la que condujo. También fue genial aprender cómo la empresa XYZ hace _ ”.
¡O podrías mencionar algo personal que discutieron contigo! Quizás el entrevistador te dijo que esa noche van a ver a su hijo en un gran torneo de baloncesto.
Podría decir: «Por cierto, espero que al equipo de su hijo le haya ido muy bien en el torneo de baloncesto. ¿Cómo acabaron las cosas?»
Como otro ejemplo, tal vez mencionaste que te encanta el café y el entrevistador dijo: «Oh, entonces TIENES que probar Big Ed’s Cafe a la vuelta de la esquina. El mejor café de la ciudad «.
Podrías escribir: «Por cierto, probé el café de Big Ed de camino a casa y tenías toda la razón. ¡Fue el mejor café que he tomado en mucho tiempo! «
La conclusión es: cuanto más personalice sus correos electrónicos de agradecimiento después de la entrevista, más lo apreciará el empleador. Notará que todos los correos electrónicos de agradecimiento de muestra anteriores incluyen espacio para la personalización, y esta es la razón.
¿Es mejor enviar un correo electrónico o una nota / carta?
Con frecuencia me preguntan esto: «¿Cuál es su opinión sobre enviar un correo electrónico de agradecimiento en lugar de enviar una carta de agradecimiento después de la entrevista?»
Para la mayoría de las personas, recomiendo el correo electrónico. Hay tres razones por las que:
- Puede asegurarse de que se entregue a la hora exacta que desee
- Es más fácil y lleva menos tiempo
- Es más moderno y sencillo para la empresa.
Sin embargo, en casos específicos, es posible que desee enviar una carta de agradecimiento por correo después de una entrevista.
¿Cuando?
Bueno, una nota o carta de agradecimiento en papel podría ser mejor si estás en una industria muy tradicional (como la planificación de bodas). O si se está entrevistando para un puesto de muy alto nivel (como director financiero, jefe de operaciones, etc.).
Pero para la mayoría de los solicitantes de empleo, recomiendo enviar un correo electrónico de agradecimiento.
Cuándo enviar un Correo electrónico / carta de agradecimiento de una entrevista
El mejor momento para enviar su correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista es un día después de la entrevista, entre las 12:00 y la 1:00 p.m. Si su entrevista fue un viernes, envíe su correo electrónico esa noche en lugar de esperar un día. Siempre asegúrese de que el correo electrónico se envíe dentro de las 24 horas posteriores a su entrevista, para que su conversación aún esté fresca en la mente del empleador.
Si decide enviar su nota de agradecimiento como una carta por correo, aún debe enviarla dentro de uno o dos días hábiles de su entrevista de trabajo. No la recibirán tan pronto, porque la carta de agradecimiento debe ser entregada, pero es mejor enviarla poco después de la entrevista para que el empleador reciba su nota con relativa rapidez.
Antes de enviar, revise TODO
Las plantillas de correo electrónico son tan buenas como el esfuerzo que ponga para completarlas y corregirlas.
Repase cada detalle y asegúrese de que realmente tenga sentido para su situación. De lo contrario, enviar ese correo electrónico o carta de agradecimiento hará más daño que bien.
Ejemplo: en el tercer correo electrónico de muestra que aparece anteriormente en este artículo, dice «gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo».
Si tuvo una entrevista telefónica, debe decir, «gracias por tomarse el tiempo para hablar por teléfono conmigo».
¿Derecho?
De lo contrario, sonará un poco extraño y es posible que sospechen que acaba de cortar y pegar una plantilla. ¡No está bien!
Así que tenga cuidado, tómese su tiempo con estos correos electrónicos de muestra y asegúrese de que cada palabra tenga sentido.
Errores que se deben evitar al enviar correos electrónicos de agradecimiento después de la entrevista
Ahora ya conoce los conceptos básicos sobre cómo enviar un gran correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista. Sin embargo, veamos algunos errores que debemos evitar ahora.
Algo de esto se revisará si lee todo lo anterior, pero quiero asegurarme de que no haga nada que pueda costarle el trabajo.
Primer error: esperar demasiado para enviarlo. Realmente desea enviar esto dentro de las 24 horas posteriores a su entrevista.
A continuación, nunca copie y pegue exactamente el mismo correo electrónico para enviarlo a varias personas. Se compararán y se verá descuidado / vago. Le quita mucho el impacto que tendrá su correo electrónico de agradecimiento.
Tampoco pongas a varias personas en el campo «Para» del correo electrónico. Debería enviar un correo electrónico a un destinatario a la vez.
De lo contrario, solo parece perezoso / apresurado.
Y otro gran error: pensar que no necesita enviar un correo electrónico de agradecimiento para la entrevista porque la persona que conoció no era el gerente de contratación oficial.
Recomendaría enviar uno cada vez que tenga una entrevista cara a cara con alguien. (o incluso una entrevista en video).
La opinión de todos puede contar y el gerente de contratación puede preguntar a todos qué piensan de usted. No elija quién «merece» un correo electrónico de agradecimiento. Envíelo a todas las personas que hayas conocido cara a cara y ¡juega a lo seguro!
Un error menor más: no pedir tarjetas de presentación después de conocer a cada persona durante un día de entrevistas.
Obtener tarjetas de presentación de cada persona con la que se reunió durante la entrevista es la forma más fácil de realizar un seguimiento de los nombres y direcciones de correo electrónico para poder agradecerles más tarde por correo electrónico.
¡Así que acostúmbrate a pedir esto después de cada conversación!
Líneas de asunto del correo electrónico de agradecimiento de la entrevista
Como consejo final, si decide enviar su carta de agradecimiento por correo electrónico, aquí hay un par de líneas de asunto simples entre las que puede elegir:
- «Gracias por tu tiempo»
- «Gracias por tu tiempo»
- «Es genial hablar contigo»
Si sigue los consejos anteriores, tendrá un excelente correo electrónico o carta de agradecimiento para enviar después de la entrevista para que pueda conseguir el trabajo.