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Respuestas a «¿Cómo te mantienes organizado?» (4 ejemplos)

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Si está buscando respuestas para entrevistas a «¿Cómo se mantiene organizado en el trabajo?» entonces este articulo es para usted.

Esta es una de las preguntas de entrevista más comunes, y los gerentes de contratación preguntan sobre sus habilidades organizativas y cómo se mantiene organizado en el trabajo por varias razones.

Como ex reclutador, voy a compartir con ustedes:

  • ¿Por qué los empleadores preguntan «¿cómo te mantienes organizado?»
  • Cómo responder para satisfacerlos
  • Ejemplos de respuestas palabra por palabra que puede usar
  • 3 errores comunes que debe evitar cuando describe sus habilidades organizativas

Empecemos…

Por qué los empleadores preguntan «¿Cómo te mantienes organizado?»

La mayoría de los trabajos implican bastantes tareas en estos días, por lo que los empleadores quieren verificar sus habilidades organizativas y ver si podrá priorizar y estar al tanto de todo.

Si no puede mantenerse organizado, se preocuparán de que usted:

  • Estar estresado/abrumado
  • Estar atrasado en su trabajo y luchar para mantenerse productivo
  • Llegar tarde a completar una tarea urgente

Es posible que un gerente de contratación no se sienta cómodo ofreciéndole el puesto si no está seguro de que podrá organizar su trabajo y su tiempo.

Por lo tanto, su objetivo cada vez que escuche esta pregunta en su búsqueda de empleo es demostrar un historial de sólidas habilidades organizativas.

Además, trate de sonar como si tuviera una actitud positiva hacia el tema y no tenga problemas con la organización en general.

En la siguiente sección, compartiré más sobre cómo elaborar la respuesta perfecta…

Pasos para responder «¿Cómo te mantienes organizado en el trabajo?»

Cuando responda preguntas sobre la organización, debe mostrarle al entrevistador que tiene un sistema definido y probado, y luego seguir con ejemplos específicos si corresponde.

Desea responder con confianza y hacer que parezca que la gestión del tiempo, la gestión de tareas y la capacidad de mantenerse organizado son fáciles para usted.

La confianza es una de las áreas clave que buscan los empleadores en una entrevista de trabajo.

Al describir cómo se mantiene organizado, puede mencionar herramientas y tecnologías específicas, estrategias generales, software de gestión de tareas, trabajo en equipo/comunicación y más.

Si tiene experiencia laboral previa, describa las tácticas, las herramientas y los métodos que usó para mantenerse constante y organizado en esos trabajos anteriores. Considere compartir un ejemplo anterior de cómo utilizó uno de sus métodos/tácticas para mantenerse organizado con éxito en un momento difícil o caótico.

Si es un recién graduado, puede analizar las estrategias de organización y gestión del tiempo utilizadas durante su educación. Cuando no tienes experiencia laboral, tu experiencia académica es tu experiencia laboral. Así que mire hacia atrás en su educación para encontrar ejemplos pasados de mantenerse organizado.

Estructura de respuesta: comience con el «cómo» y luego comparta un ejemplo si es posible

Le recomiendo que comience su respuesta describiendo el «cómo». ¿Cómo usó sus habilidades organizacionales, herramientas y hábitos para mantenerse enfocado en la tarea?

Por ejemplo, podrías responder diciendo:

En mi función actual, uso el software de gestión de proyectos interno de nuestra empresa para realizar un seguimiento de las prioridades y los plazos semanales. También creo una lista de tareas pendientes cada mañana para organizar el día individual…

Luego, considere compartir un ejemplo específico si es posible. Compartir un ejemplo al final de su respuesta es una buena manera de impresionar al gerente de contratación y destacar.

Por ejemplo, podría terminar la respuesta de su entrevista diciendo:

…Por ejemplo, el mes pasado tuve tres proyectos urgentes para la misma semana. Al dividir la semana en partes más pequeñas y priorizar cada día, pude mantenerme organizado y entregar todos los proyectos a tiempo.

A continuación, veremos más respuestas de entrevistas de muestra palabra por palabra sobre «¿cómo te mantienes organizado en el trabajo?» o «¿cómo te mantienes organizado?»

¿Cómo te mantienes organizado? Ejemplos de respuestas a entrevistas

Ejemplo de respuesta para buscadores de empleo experimentados:

Cuando me contrataron en mi último puesto, rápidamente me di cuenta de que iba a manejar una gran cantidad de tareas y que tendría que usar mis recursos de manera eficiente si quería tener éxito. Usé un calendario en línea y una lista de tareas para realizar un seguimiento de las prioridades y planificar mi día y semana. Dividí cada proyecto principal en partes más pequeñas, lo que me resultó útil para administrar el tiempo y decidir qué tareas son más críticas cada día.

Ejemplo de respuesta n.º 2 para personas que buscan trabajo con experiencia:

Utilizo un calendario en línea y una lista de tareas pendientes para mantenerme organizado. También me gusta completar mi tarea más crítica de inmediato cada mañana. De esa manera, si me enfrento a desafíos imprevistos más tarde en el día, igual logré mi tarea principal. También descubrí que las habilidades de comunicación van de la mano con las habilidades de organización, al menos en mis últimos roles. Así que aprendí a comunicarme de manera clara y rápida con mi equipo y el gerente de proyecto sobre el progreso, los contratiempos, los plazos, cualquier tarea imprevista que deba abordar y más. He podido mantenerme organizado y manejar una gran carga de trabajo, incluidos algunos plazos ajustados, siguiendo este enfoque.

Ejemplo de respuesta n.º 3 para personas que buscan trabajo con experiencia:

Mis gerentes en mis dos roles anteriores tenían un enfoque muy de no intervención y me dejaron desarrollar mis propias habilidades y sistemas organizacionales. Disfruté el desafío y creé algunos sistemas geniales para ahorrar tiempo, priorizar mis tareas más críticas y también asegurarme de que las otras tareas que no son de máxima prioridad no se pierdan y se olviden. En términos de herramientas específicas, utilicé una combinación de correo electrónico y Google Calendar, además de recordatorios automáticos, etiquetas de correo electrónico y carpetas de correo electrónico para organizar todos mis proyectos. Puedo compartir algunos ejemplos anteriores de cómo se veía esto para proyectos específicos si lo desea.

Tenga en cuenta que en la respuesta de muestra n.º 3 anterior, en lugar de terminar con un ejemplo, termina preguntándole al entrevistador si le gustaría que compartiera ejemplos más detallados de cómo utilizó estas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Pero estás dejando que el entrevistador decida.

Esta es una buena ruta a seguir si siente que su respuesta ya es un poco larga y aún no ha compartido ejemplos específicos.

Próximamente, compartiré exactamente cuánto tiempo debe ser su respuesta.

Primero, veamos una respuesta de ejemplo para candidatos de trabajo de nivel de entrada…

Ejemplo de respuesta para candidatos de nivel de entrada:

En mi último año de universidad, tuve una serie de proyectos difíciles, todos asignados con unas pocas semanas de diferencia, y todos para la misma semana. Dividí cada proyecto en segmentos semanales para identificar lo que necesitaría lograr cada semana para terminar a tiempo. También usé un calendario en línea para coordinar tareas con los miembros del equipo para todos los proyectos de mi equipo. Terminé terminando el semestre con un GPA de 4.0, y mi gestión del tiempo y organización fueron las principales razones por las que lo hice. Me gustaría intentar usar ese mismo enfoque cuando me contraten para mi primer puesto de tiempo completo, ya que funcionó bien para mí en la universidad. Estoy abierto a aprender nuevos métodos y también a usar herramientas adicionales.

Mantenga su respuesta en un minuto o menos

Al responder preguntas sencillas de la entrevista como «¿Cómo te mantienes organizado?» debe evitar ser demasiado prolijo en su respuesta.

Recomiendo pasar unos 30 segundos describiendo su enfoque para organizar su trabajo, y luego alrededor de 20-30 segundos más dando un breve ejemplo.

Si no comparte un ejemplo, dedique de 30 a 45 segundos a describir su enfoque general y las herramientas que utiliza para mantenerse organizado en el trabajo.

Si el entrevistador o el gerente de contratación quieren más detalles en ese momento, pueden pedir más. Pero no hable durante dos o tres minutos en respuesta a una pregunta simple como esta. Menos es más a veces, y frustrarás a un entrevistador si das respuestas largas a cada pregunta.

Responder «¿Qué herramientas y técnicas utiliza para mantenerse organizado?»

Su entrevistador también puede preguntar: «¿Qué herramientas y técnicas utiliza para mantenerse organizado?»

Esto es similar a la pregunta, «¿Cómo te mantienes organizado?» pero su respuesta debe mencionar primero un detalle específico.

Si bien es similar a la pregunta anterior, debe asegurarse de nombrar al menos una herramienta o tecnología al responder esta pregunta, antes de cualquier estrategia general.

Dado que el entrevistador dirige su pregunta con la palabra «herramientas», es probable que eso sea lo que más le interese.

El entrevistador aún apreciará si continúa compartiendo algunas habilidades organizativas generales, estrategias de gestión del tiempo, etc., pero comience con las herramientas y la tecnología que utiliza.

Por ejemplo, podrías decir:

Uso Google Calendar y Asana para coordinar y realizar un seguimiento de los proyectos con mi equipo. Eso es lo que usamos en todo el departamento. También uso Asana para realizar un seguimiento de mis tareas individuales y listas de tareas pendientes. En cuanto a las técnicas generales que utilizo para mantenerme organizado, me gusta mucho la comunicación para asegurarme de estar en sintonía con los demás miembros del equipo. También me gusta planificar con anticipación y dividir los grandes proyectos en partes más pequeñas, para ayudarme a priorizar las tareas cada semana.

No necesita compartir un millón de pequeños detalles sobre las herramientas (a menos que el gerente de contratación haga más preguntas), pero demuestre que domina algunas herramientas que utiliza para fines específicos.

Errores a evitar al contestar

Si lee los consejos y las respuestas de muestra anteriores, tiene una buena idea de cómo describir su sistema organizativo y dominar esta pregunta de la entrevista.

A continuación, aquí hay algunos errores que siempre debes evitar.

En primer lugar, nunca suene como si dudara en discutir el tema, o que tenga dificultades cuando se trata de mantenerse organizado.

Si un gerente de contratación pregunta sobre sus habilidades organizacionales, es probable que le importe mucho y/o piense que es fundamental para el trabajo.

Entonces quieren ver entusiasmo por el tema, no vacilación o miedo.

En segundo lugar, no vaya a la entrevista sin practicar su respuesta y refrescar su memoria sobre sus procesos, herramientas y software que ha usado recientemente, y su enfoque general para mantenerse organizado.

A veces, sigues una rutina en el trabajo todos los días y la haces bien, pero no la has descrito en mucho tiempo, por lo que te cuesta encontrar las palabras adecuadas.

Esto puede hacer que parezcas inseguro de ti mismo en la entrevista si no has practicado.

Afortunadamente, puedes resolver esto simplemente practicando tu respuesta y asegurándote de tener una idea general de qué decir.

Los buscadores de empleo que pueden sonar confiados y seguros de su respuesta tendrán más probabilidades de impresionar a un gerente de contratación, así que practique responder preguntas como esta antes de su entrevista.

Tercero, no dé una respuesta que no se relacione con el trabajo para el que está entrevistando ahora.

Los empleadores están pensando en sus deberes laborales específicos cuando le hacen preguntas en la entrevista. Cuando el empleador haga preguntas relacionadas con su trabajo anterior, intente «adaptar» su respuesta para relacionarla con las necesidades de este empleador.

Estos son algunos ejemplos de cómo adaptar su respuesta:

Si un trabajo lo va a hacer pensar rápidamente y realizar alguna tarea imprevista ocasional, muestre flexibilidad y capacidad para mantener la calma y organizarse bajo presión.

Si espera trabajar con uno o dos plazos ajustados, hable sobre cómo ha realizado un seguimiento de los plazos en el pasado. Describa un sistema rápido, cualquier hábito o, por supuesto, herramientas y tecnología.

Si va a estar en un rol en el que mantiene la cabeza gacha y, a menudo, realiza una tarea durante horas y horas, muestre cómo utiliza los métodos de su organización para tener menos distracciones y mantenerse concentrado durante períodos más largos.

Conclusión

Los gerentes de contratación y los entrevistadores a menudo preguntan «¿Cómo te mantienes organizado?» para asegurarse de que no tendrá dificultades en su trabajo, perderá los plazos o necesitará una gran cantidad de «sostenimiento de la mano» con cada proyecto.

Su objetivo es sonar confiado y «probado en batalla» al describir sus habilidades organizativas.

Esté preparado para hablar sobre las herramientas y los sistemas que utiliza.

Y comparta ejemplos si es posible, detallando cómo se mantuvo organizado a través de desafíos y tareas anteriores.

Está bien si no utiliza ningún recurso de alta tecnología en el proceso de su organización. Google Calendar y las notas escritas a mano están bien en algunos trabajos.

Simplemente describa las habilidades y los métodos que utilizó.

Muestre un nivel de comodidad y confianza en sus habilidades de organización en general, y tendrá un buen desempeño con esta pregunta de la entrevista.

Al prepararse para hablar con confianza y claridad sobre su experiencia en la organización de su trabajo y la gestión de tareas con éxito, le mostrará al gerente de contratación que también tendrá éxito en su empresa.

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febrero 26, 2022

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