8 razones por las que su empresa debería elegir la tecnología en la nube
Los profesionales de hoy son bombardeados constantemente con información sobre la nube. Parece que todas las demás empresas están utilizando software basado en la nube, lo que deja a los que todavía usan soluciones en las instalaciones preguntándose si ellos también deberían cambiar. Las empresas están acudiendo en masa a las soluciones en la nube porque hay muchos más beneficios que con las soluciones en las instalaciones. Aquí hay ocho de las razones más mencionadas por las que las soluciones en la nube son mejores.
8 Asequibilidad
Los proveedores de soluciones en la nube generalmente cobran una pequeña tarifa mensual por el acceso. Esta tarifa se puede pagar anualmente o mensualmente y puede ser un costo por usuario o un costo que incluye un rango establecido de cuentas. A cambio de esta tarifa, podrá configurar cuentas hasta que alcance el máximo, administrando el restablecimiento de contraseñas y las eliminaciones y adiciones de cuentas mediante un portal administrativo.
En lugar de depender de CD o de la descarga de un sitio web para instalar el software en cada dispositivo, tendrá software listo para usar. Las tarifas de licencia están incluidas en el precio de compra, por lo que su equipo de TI ya no tendrá que mantenerse al día con sus licencias de software para asegurarse de que se haya comprado todo el software instalado.
7 No se requieren habilidades técnicas
Con tantas pequeñas empresas y nuevas empresas en el mundo empresarial actual, el soporte técnico ya no es una opción. Por lo general, una PYME no puede permitirse un personal de soporte de TI a tiempo completo, y mucho menos el alto precio de un administrador de servidor. Esto significa depender de las empresas locales para que brinden soporte según sea necesario, lo que puede tener un alto precio por hora. Debido a esto, las empresas que tienen software en las instalaciones a menudo dependerán del soporte remoto, que se subcontrata a través de la nube.
Con el software en la nube, el soporte técnico generalmente lo maneja el proveedor, ya sea por teléfono, correo electrónico o un ticket de la mesa de ayuda. Estos proveedores tienen la base de ingresos para pagar los altos salarios de los mejores profesionales de TI de la actualidad, tanto a nivel de servidor como en la etapa de soporte al usuario. La mayoría de las empresas más pequeñas simplemente no podían permitirse este tipo de experiencia de forma regular.
6 Escalabilidad
Cada empresa planea crecer con el tiempo y el software en la nube ofrece la escalabilidad necesaria para manejar ese crecimiento. Cuando un nuevo empleado se une a su personal, una empresa que utiliza software en la nube puede simplemente agregar otro usuario a la administración de su cuenta. Cuando una empresa maximiza sus inicios de sesión, generalmente se puede solicitar una cuenta de nivel superior con un esfuerzo mínimo por parte de la empresa.
Otro beneficio de las soluciones en la nube es que suelen agregar nuevas funciones de forma regular. A medida que los clientes expresan interés en poder hacer más con su software, los proveedores agregan estas funciones, haciéndolas disponibles de forma automática o con un cambio de cuenta opcional. Las soluciones en la nube también se esfuerzan continuamente por trabajar con otras aplicaciones de software y estas integraciones facilitan que las empresas manejen todo en un solo lugar.
5 Acceso desde cualquier lugar
La fuerza laboral actual es cada vez más móvil, trabaja desde casa, habitaciones de hotel, coffeeshops y aeropuertos. El software en la nube significa que estos trabajadores pueden acceder a sus archivos dondequiera que estén, utilizando una computadora portátil, teléfono inteligente o tableta. Esto significa que, incluso durante las vacaciones, los equipos pueden mantenerse en contacto y hacer que los proyectos avancen en la nube.
Una de las mejores cosas de las soluciones en la nube es que los profesionales ya no tienen que acordarse de llevarse los archivos cuando salen de la oficina. Una presentación se puede implementar directamente desde el teléfono inteligente de un usuario. Se puede acceder a las aplicaciones que manejan la facturación, la estimación de costos y la administración de proyectos durante las reuniones, lo que permite a los asistentes obtener la información que necesitan sin hacer que todos esperen hasta que la reunión termine y todos hayan regresado a sus oficinas.
4 Conectar usuarios externos
Si su equipo trabaja con contratistas y proveedores externos, poder otorgar acceso a esas fuentes puede ser un gran alivio. En lugar de enviar correos electrónicos constantemente para actualizar a todos sobre el estado de los proyectos o pagos, todas las partes involucradas pueden iniciar sesión y ver la información a su conveniencia.
La conectividad en la nube también significa que los equipos pueden trabajar en colaboración, incluso cuando no son empleados de la misma empresa. Todos los que trabajan en un proyecto pueden actualizar los documentos en tiempo real, lo que garantiza que todos tengan acceso a la última versión. Se pueden revisar los presupuestos y aprobar estimaciones de costos, lo que acelera los procesos y reduce los costosos retrasos.
3 Fiabilidad
Si alguna vez ha sufrido una interrupción del servidor, sabe lo dañino que puede ser en una variedad de niveles. Sus empleados se ven obligados a quedarse, esperando a que se resuelva la situación, o irse a casa por el día y dejar su lugar de trabajo sin personal. Si esto sucede con demasiada frecuencia, utilizará clientes e incluso empleados, además de dañar su reputación ganada con tanto esfuerzo como empresa que actúa en conjunto.
Los proveedores de la nube consideran que la confiabilidad es una parte importante de sus modelos comerciales. Su misión es garantizar que los clientes tengan acceso a los archivos y aplicaciones que necesitan en todo momento. Si alguna vez ocurre una interrupción, muchos proveedores de la nube tienen copias de seguridad integradas para hacerse cargo, y los clientes nunca se dan cuenta de que se ha producido un problema. Si dicha copia de seguridad no existe, un proveedor de la nube todavía tiene acceso a expertos que pueden garantizar que los sistemas funcionen mucho más rápido que una PYME con un servidor local.
2 Seguridad
La seguridad es una preocupación constante para las empresas, y los informes de infracciones se están volviendo algo común. El software en la nube promete un alto nivel de seguridad, incluido el cifrado de datos y requisitos de contraseña estrictos. Estas pequeñas cosas ayudarán a mantener seguros los datos de una empresa, reduciendo el riesgo de una infracción que podría costar dinero y dañar la confianza del cliente en una empresa.
Las empresas que almacenan información especializada, como registros médicos o información de cuentas bancarias, deben buscar un proveedor en la nube que ofrezca estas protecciones. Ahora hay proveedores en la nube que se especializan en el cumplimiento de HIPAA, por ejemplo, por lo que una práctica médica podría beneficiarse de los especialistas del personal de uno de esos proveedores que pueden garantizar que los datos de salud permanezcan seguros.
1 Recuperación de desastres
¿Qué le pasaría a su empresa si un desastre natural golpeara su edificio o centro de datos? ¿Qué pasa si llega una mañana y descubre que un incendio ha dejado sus oficinas inhabitables? ¿Se vería obligado a cerrar todo durante el tiempo o sus empleados podrían comenzar a trabajar de inmediato?
El software en la nube ayuda a proteger su empresa contra desastres, lo que garantiza que sus empleados puedan trabajar desde casa o en una oficina temporal si por alguna razón no pueden trabajar en la oficina. Los proveedores de la nube generalmente tienen planes de respaldo para sus propios servidores a fin de protegerse contra desastres, por lo que el software y los archivos que usa cada día serán accesibles incluso si un problema afecta a uno de sus centros de datos. Antes de elegir un proveedor, no dude en hacer preguntas sobre las disposiciones para desastres de una empresa para asegurarse de estar libre de preocupaciones.
Las empresas están cambiando cada vez más a la nube, ya sea para toda su infraestructura o para determinados paquetes de software. Al revisar sus opciones y sopesar los costos con el costo de comprar hardware y software para cada empleado, puede determinar si la tecnología en la nube es la opción adecuada para usted.