Un arma secreta para cualquier autónomo
Aquellos nuevos en el trabajo independiente (en cualquier capacidad) pueden preguntarse cómo exactamente los profesionales experimentados que idolatran se mantienen al día con todo lo que tienen que hacer por su trabajo y su vida personal. Como trabajador independiente, es fácil distraerse con uno mientras hace el otro: olvidar lo que tenía que hacer para su asignación de trabajo, solo para recordar cuando camina por el pasillo de la tienda de comestibles.
Algunas personas se escriben notas a sí mismas; Solía ser una de esas personas. Perdí todas y cada una de las notas que hice, solo para encontrarlas unas dos semanas después de que mi tarea de marcar se había completado o había expirado. Mi mochila en la universidad parecía parecerse a un agujero negro: todo lo que realmente buscaba allí desaparecía, pero lo encontraba cuando ya no lo necesitaba.
Si eres tú y quieres trabajar como autónomo de cualquier forma, ¡tengo la solución para ti! El arma secreta del trabajador independiente exitoso no es una idea revolucionaria ni un método complicado. En realidad, es muy simple.
Es un planificador.
Sí, dije planificador (o agenda, según en qué parte del país resida). Desde que me convertí en autónomo, mi agenda se ha convertido en mi mejor amiga; me recuerda cuando trabajo en mi trabajo de tiempo completo, cuando tengo asignaciones como autónomo y cuando mi vida personal tiene tiempo para suceder realmente (por ejemplo, celebraciones de cumpleaños, cenas familiares).
Mi horario de trabajo independiente es más complicado y detallado para poder mantenerme en el camino correcto. Me aseguro de anotar qué día vencen mis asignaciones y para quién, así como los requisitos de extensión o los temas que quiero recordar para estas asignaciones. Tengo una lista de ideas de temas en una página de «Notas»; como uso temas, los tacho de la lista para no repetir uno. Los nombres del sitio web o correo electrónico donde me comunico con cada empleador en la lista de “Contacto”, así como la cantidad que hemos acordado por cada artículo o tarea que complete para ellos. Esto facilita el seguimiento de cuánto debería ganar con el tiempo.
Usar un planificador también me ayuda a administrar mi tiempo correctamente y a mantener mi tiempo libre en perspectiva. Si veo que tengo cinco artículos pendientes en una semana en la que también acepté recoger horas adicionales en un trabajo, no intentaré aceptar otra asignación de trabajo independiente. No quiero excederme y presentar trabajos de menor calidad; mi reputación y mi sueldo sufrirán como resultado.
Los planificadores también son excelentes formas de mantener todas sus listas de tareas pendientes en un solo lugar. Ha sido, con mucho, la solución más fácil que he encontrado para perder todas esas notas que escribí para mí. Intento elegir un día a la semana (normalmente los lunes para mí) para comenzar mi lista de tareas para la semana. Cuando termino las tareas, las tacho, dejando espacio para agregar más tareas si es necesario. (También me sale un poco loco dibujar flechas a otros días si se me acaba el tiempo o quiero reprogramar algo, pero la forma en que organiza y usa su agenda depende totalmente de usted).
El punto es que un planificador puede ser su única parada para todas las cosas … bueno, relacionadas con la planificación. Puede ayudarlo a organizar no solo su vida, sino también su horario de trabajo y su horario de trabajo independiente, ayudándole a ver dónde tiene tiempo para recoger más asignaciones o turnos, y dónde no. También ayuda a realizar un seguimiento de lo que hizo o necesita hacer, o salvarle la vida si alguien no recibió su asignación a tiempo o si su cheque de pago no era lo que pensaba y necesita solucionar el problema.
(¡También ayuda que los planificadores vengan en todas las formas, tamaños y patrones, por lo que puede elegir uno que se adapte a su personalidad y personalizarlo para que se ajuste fácilmente a sus necesidades!)