La subcontratación tiene sentido en un mercado contable ajustado
El descubrimiento de un contador calificado para su negocio siempre ha supuesto un esfuerzo exhaustivo. El trabajo en sí es difícil: mantener a los soñadores en línea con sus presupuestos. En el mercado actual, es una búsqueda exigente encontrar los mejores talentos contables. Y está a punto de empeorar, mucho peor. Tenga en cuenta que la subcontratación tiene sentido en un mercado contable ajustado.
¿Quién está estudiando para convertirse en contador en estos días?
El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, o AICPA, estima que alrededor del 75% de sus miembros serán elegibles para jubilarse en 2020. La AICPA sugiere que el 75% de todos los contadores en activo se jubilarán dentro de 15 años.
Los millennials que podrían haber reemplazado a los Baby Boomers que se jubilan a menudo buscan significado y flexibilidad en su trabajo. El significado y la flexibilidad son dos cualidades de vida que no suelen asociarse con el campo de la contabilidad.
La tecnología ha hecho que nuestro mundo sea mucho más complejo.
El mundo se ha vuelto más complejo, con la tecnología tomando las riendas. Pero, la tecnología es en parte culpable de lo bueno, lo malo y lo feo en la complejidad. Las leyes y regulaciones adicionales complican los procesos comerciales. Los datos financieros sofisticados y las responsabilidades de alto nivel han cambiado el papel del contador durante los últimos 20 años.
Los contadores ahora requieren una combinación más amplia de habilidades más allá de hacer números.
El contador en el mundo actual también necesita habilidades más suaves y un conocimiento de las prácticas comerciales generales, lo que hace que el campo sea más amplio que nunca. El conjunto de habilidades contables esenciales de hoy hace que los roles contables sean difíciles de cubrir para muchas empresas. A menudo, ni siquiera se puede encontrar un contador adecuado.
No existe una estandarización en las universidades para hacer que la contabilidad sea aceptable en el mundo empresarial en la actualidad.
Cuestiones como la estandarización de conjuntos de habilidades son parte de la razón por la cual la subcontratación de funciones de contabilidad ha ayudado a muchas empresas a resolver la escasez de talento de una manera flexible y rentable.
La subcontratación ahorra tiempo y dinero, ya que no necesitará realizar un proceso de incorporación completo antes de que puedan sumergirse en el trabajo. La subcontratación también brinda el beneficio adicional de poder «probarse uno por tamaño» para ver si esta persona en particular encaja dentro de su negocio y su cultura.
Necesidades en ambos extremos del espectro.
La subcontratación permite a las empresas encontrar talento confiable para satisfacer sus necesidades contables, a menudo a un costo menor que los contadores internos. El uso de servicios de subcontratación puede resolver la escasez de mano de obra contable al abordar las necesidades de gama baja y alta de las empresas.
Las tareas de contabilidad de gama baja pueden ser mundanas y transaccionales, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación o nómina.
Estas tareas diarias no tienen un papel importante en el resultado final de una empresa, pero ciertamente requieren tiempo y recursos para completarlas. Estas actividades deben funcionar bien para que una empresa funcione, pero no son diferenciadores competitivos.
Los roles que realizan las tareas diarias son a menudo puestos de nivel de entrada, que históricamente están asociados con una alta rotación en los EE. UU. Pregunte a cualquier CFO y le dirán que se necesita una considerable mano de obra de recursos humanos para llenar, rellenar y capacitar a los candidatos. para estos roles.
Al subcontratar funciones de contabilidad de bajo impacto, elimina el costo, el tiempo y el esfuerzo asociados con la contratación, la administración y la retención de un equipo o incluso de un empleado contable altamente calificado.
Si bien el talento contable puede ser difícil de subcontratar en los EE. UU., Ese no es el caso en el extranjero.
La contabilidad es una carrera muy apreciada en el extranjero, especialmente en una empresa de subcontratación de procesos comerciales (BPO). Mejor aún, los profesionales en el extranjero tienen las mismas calificaciones y certificaciones que los que se encuentran en los EE. UU.
Por lo general, las empresas pueden subcontratar funciones de contabilidad por aproximadamente un 50% menos de costo que el trabajo asalariado interno. Las empresas de subcontratación también gestionarán las tareas relacionadas con los recursos humanos para garantizar que tenga un equipo completo operando en todo momento.
El uso de servicios contables subcontratados ahorra tiempo, energía y dinero.
El dinero ahorrado le da a su departamento de recursos humanos recursos que se pueden gastar en puestos de valor agregado, como ventas o puestos de crecimiento. El costo reducido de administrar sus necesidades contables de esta manera permite a las empresas hacer crecer su éxito.
Las empresas pueden hacer cosas como agregar nuevos productos y servicios, contratar personal ejecutivo clave y agregar programas de marketing para obtener más negocios. Al obtener el mismo talento de calidad en el extranjero por menos dinero, las empresas pueden disfrutar de una gran diferencia en sus ganancias.
Muchas empresas subcontratan las tareas contables de menor nivel.
El talento subcontratado puede manejar tanto las tareas mundanas como las áreas más sofisticadas, como la planificación y el análisis financiero, la elaboración de presupuestos, la previsión y la tesorería.
Los proveedores con centros de entrega en India y Filipinas están en la mejor posición para ofrecer soporte transaccional con enormes ahorros de costos y habilidades de alto nivel que generan valor.
Acceso a una experiencia invaluable.
Ya sea que se trate de un trabajo de alto nivel o tareas más simples, la experiencia disponible a través de la subcontratación es valiosa para los programas de crecimiento empresarial necesarios en la actualidad. Ya existen iniciativas orientadas al futuro diseñadas para impulsar el negocio y no es necesario enseñarlas ni capacitarlas. Contratar talento contable experimentado, confiable y disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, puede ayudar a las empresas a detener los simulacros de incendio de fin de mes.
El talento subcontratado permite que las empresas crezcan, se expandan y obtengan nuevos negocios.
Examinar las métricas clave de manera oportuna ayuda a cualquier negocio a crecer, y la subcontratación puede proporcionar esa ayuda.
Recibir informes de manera constante, a tiempo y sin problemas ayuda a los directores financieros a tomar decisiones más informadas de forma regular. Con la información clave incluida en estas métricas, los líderes empresariales identificarán las mejoras que conducirán a mejores resultados.
Por ejemplo, uno de nuestros clientes redujo su tiempo de facturación de seis días a 24 horas, un objetivo que había mantenido durante mucho tiempo. Alcanzar este objetivo con talento interno habría creado una serie de desafíos, pero se requiere un subcontratista para mostrarle valor cada semana. Muchos BPO se han asociado con las principales empresas de EE. UU. Y pueden hacer realidad incluso sus objetivos más ambiciosos.
Consideraciones clave para la subcontratación de la contabilidad.
La subcontratación del talento contable ofrece numerosos beneficios, pero primero debe encontrar el socio de subcontratación adecuado y establecer el proceso más eficiente para ambas partes. Aquí hay cuatro consideraciones que los directores financieros y otros líderes empresariales deben tener en cuenta:
1. ¿Tiene procesos contables bien definidos?
Sin un proceso de contabilidad claramente definido, es difícil saber qué tareas son las más adecuadas para la subcontratación. Los directores financieros deben evaluar sus sistemas actuales para determinar cómo un subcontratista puede encajar en sus estrategias.
Por otro lado, los socios de subcontratación pueden actuar y actúan como consultores para crear estos procesos. En esos casos, necesita un proveedor que sea flexible, independiente de la tecnología y capaz de ofrecer servicios de marca blanca. Identificar los procesos y hacer que todos participen ayuda a las empresas a determinar la mejor manera de administrar los servicios.
2. ¿Cuáles son sus objetivos finales?
¿Quiere ahorrar dinero a través de la subcontratación o quiere otros beneficios como mejoras de procesos? ¿Desea ayuda con el procesamiento transaccional de bajo impacto o prefiere tener soporte en áreas de alto nivel? Establecer metas ayudará a su proveedor de subcontratación a planificar qué tareas realizar, qué tipo de talento contratar y cuál es la mejor manera de enfocar todo el proceso.
Cuando los líderes empresariales no están seguros de cuáles deberían ser sus objetivos, un subcontratista de buena reputación debería proporcionar algunas métricas y objetivos fundamentales. Pero si hay algo en particular que una empresa requiere, es mejor establecerlo desde el principio.
3. ¿Qué nivel de seguridad de los datos necesita?
Al igual que con cualquier otro proveedor de servicios externo, deberá asegurarse de que su socio de subcontratación pueda mantener el nivel de seguridad que su empresa e industria requieren. Encuentre un proveedor que tenga procesos, personas y tecnología complementarios para proteger su información de los ataques digitales.
¿Cuál es el proceso interno del subcontratista para garantizar que sus datos estén seguros?
El proveedor debe emplear un enfoque de ciberseguridad de varios niveles, con protección distribuida entre computadoras, redes y datos. Infórmese sobre las copias de seguridad periódicas programadas para evitar la pérdida de datos por eliminación accidental, fallas del sistema, corrupción de datos o robo. Sobre todo, asegúrese de que su socio de subcontratación tenga la certificación ISO 27001.
4. ¿Mi subcontratista utiliza mi tecnología?
La compatibilidad tecnológica puede ser un factor decisivo para las asociaciones de subcontratación. Ir con un proveedor independiente de la tecnología suele ser lo más fácil porque el socio podrá conectarse a cualquier tecnología que ya esté utilizando.
La mayoría de las empresas gastan mucho dinero, tiempo y energía en la configuración de su planificación de recursos empresariales, especialmente en relación con los sistemas contables. Algunas empresas de subcontratación intentan obligar a los clientes a abandonar su tecnología actual e ir con la suya, lo que podría generar problemas de seguridad de los datos.
Su socio de subcontratación debe seguir lo que haya determinado para la tecnología de su negocio. No es necesario que lo intimiden ni lo obliguen a tener una relación negativa. Sin embargo, si está interesado en cambiar de tecnología, el proveedor debe estar dispuesto y ser capaz de ayudar a su empresa a hacerlo sin problemas.
Al evaluar sus objetivos y determinar lo que desea lograr, será más fácil ver las ventajas que se obtienen al subcontratar sus necesidades contables.
A medida que se reduzca el grupo de talentos de contadores calificados, las ventajas de encontrar poseedores de habilidades importantes y altamente logrados continuarán expandiéndose. A medida que busque una subcontratación especializada, podrá reducir sus costos e impulsar el avance estratégico en su departamento de contabilidad y más allá.