Cómo responder a una solicitud de entrevista (ejemplos)
Nada supera la sensación de recibir una invitación para una entrevista (¡excepto tal vez recibir una oferta de trabajo!) … pero no se apresure a responder todavía.
Debe asegurarse de responder correctamente para asegurar la entrevista. Entonces, en este artículo, lo guiaré a través de cómo responder a una solicitud de entrevista de un reclutador o gerente de contratación … mientras evita los errores que cometen muchos solicitantes de empleo.
Luego, veremos ejemplos para ayudarlo a responder a su invitación a una entrevista aún más rápido. Puede utilizar estas plantillas para correos electrónicos, pero también para llamadas telefónicas y mensajes de voz.
Empecemos…
Cómo responder a una solicitud de entrevista por correo electrónico o por teléfono
La mejor manera de responder a una solicitud de entrevista es agradecer al empleador, confirmar su interés en tener una entrevista y brindar su disponibilidad. Haga esto ya sea que hayan pedido específicamente disponibilidad o no. Esto ayudará a evitar correos electrónicos adicionales de ida y vuelta y le demostrará al empleador que usted es alguien que toma la iniciativa y tiene fuertes habilidades de comunicación.
Así es como aceptas una entrevista profesionalmente.
Nota: ¡Los consejos de este artículo son apropiados para correos electrónicos o llamadas telefónicas / mensajes de voz! ¡Elija lo que le resulte más cómodo y aproveche sus puntos fuertes! Me va mejor con el correo electrónico, así que eso es lo que suelo hacer yo mismo.
Si prefiere responder a la solicitud de entrevista por teléfono, o si le piden que los llame, hágalo en su lugar. Y todas las plantillas de correo electrónico de muestra que estoy a punto de compartir funcionarán ya sea por teléfono o por correo electrónico.
Cómo aceptar una entrevista: plantillas de correo electrónico
Cómo responder al correo electrónico de un reclutador si está interesado: muestra
Si lo contacta un reclutador con el que nunca ha hablado, puede usar el correo electrónico de muestra para responder y expresar interés. Simplemente responda a la misma dirección de correo electrónico desde la que se comunicaron con usted.
Hola NAME,
Gracias por contactarme sobre este puesto. Suena interesante. Me encantaría saber más sobre el puesto.
Aquí está mi disponibilidad para hablar por teléfono esta semana:
El mejor número para contactarme:
Gracias, y espero poder hablar contigo.
Atentamente,
Tu nombre
Nota: Intente incluir varios días / horarios en términos de disponibilidad. Y si aún no tienen tu información de contacto, inclúyelo también.
Además, ¡asegúrese de tener una grabación de correo de voz con sonido profesional! ¡No quiere que los empleadores y los reclutadores lo llamen y escuchen un mensaje de voz poco profesional que grabó cuando estaba en la escuela secundaria y lo olvidó!
Cómo responder a un correo electrónico para una entrevista telefónica
Si solicitó un trabajo y el gerente de contratación o el departamento de recursos humanos respondió a su solicitud de trabajo y lo invitó a una entrevista telefónica, aquí tiene una plantilla de muestra que puede usar para responder.
Nombre Hola,
Gracias por responderme. Me encantaría tener una entrevista telefónica para obtener más información sobre el puesto.
Mi disponibilidad es:
El mejor número para comunicarse conmigo es:
Por favor, avíseme qué día / hora funciona mejor para que pueda marcar mi calendario. Además, si puede decirme quién llamará, sería de gran ayuda. ¡Siempre me gusta investigar y prepararme con anticipación!
Atentamente,
Tu nombre
Esta es una excelente manera de responder a una solicitud de entrevista porque está evitando los correos electrónicos de ida y vuelta para la programación, y también está descubriendo a la persona con la que hablará para que pueda prepararse con anticipación.
Cómo responder a una solicitud de entrevista cara a cara
A continuación, si ha sido invitado a reunirse en persona, puede usar esta plantilla para configurar un día y finalizar todo.
Hola nombre,
Gracias por responderme. Me encantaría venir y tener la entrevista. ¿Es esta una entrevista de día completo? ¿O cuántas horas debo reservar?
Estoy disponible en los siguientes días / horarios:
Gracias y espero tener noticias tuyas.
Atentamente,
Tu nombre
Esta es una estructura básica para responder a la empresa, pero también puede agregar otros detalles / preguntas según sea necesario. Por ejemplo, si desea preguntar los nombres de las personas con las que se reunirá o el número de personas con las que se reunirá, es una buena idea. Si necesita ayuda para encontrar la ubicación de la empresa para una entrevista cara a cara, también puede preguntar si tienen instrucciones para llegar.
Sin embargo, me gusta ordenar la programación primero y luego hacer otras preguntas. Es por eso que mantuve la plantilla de correo electrónico anterior absolutamente simple. Siga paso a paso y evitará confusiones y correos electrónicos complicados.
Por lo tanto, recomiendo usar el correo electrónico de muestra anterior y luego hacer más preguntas una vez al día y a la hora establecida.
Cómo confirmar una entrevista por correo electrónico (después de que esté programada)
Finalmente, si tiene una entrevista programada y solo desea confirmar la hora o asegurarse de que aún está sucediendo, puede usar la siguiente plantilla (envíela a la misma dirección de correo electrónico con la que se ha estado comunicando de ida y vuelta durante Planificación):
Hola NAME,
Solo quería confirmar que todavía tenemos la entrevista el _ (día) a las _ (hora).
¡Gracias, y espero poder hablar contigo!
Atentamente,
Tu nombre
Responder si no está interesado
Si no está interesado en tener una entrevista, simplemente puede enviar un breve correo electrónico diciendo: «Le agradezco que haya pensado en mí por la oportunidad, pero no estoy interesado».
También puede ofrecer permanecer conectado en el futuro si lo desea (si cree que querrá hablar con un reclutador o un gerente de contratación en el futuro).
Y si desea ofrecer una razón para rechazarla, está bien. Pero no estás obligado.
También puede ofrecer recomendar a un amigo o colega para la oportunidad si conoce a alguien calificado.
Preguntas que debe hacerse al responder a solicitudes de entrevista
A continuación, aquí hay un par de preguntas que debe considerar hacer en su correo electrónico o mensaje cuando use las plantillas anteriores. Simplemente coloque sus preguntas al final si no está seguro de alguno de estos temas:
Si no está seguro del formato de la entrevista para el trabajo (teléfono, video, en persona, etc.), pregunte esto cuando responda.
Si no sabe con quién hablará o con quién se reunirá, marque esto también. No se preocupe, las plantillas que voy a compartir en la próxima sección ayudarán con esto.
Y si no está seguro de la oportunidad exacta que se le está considerando, pregunte esto también. La forma más sencilla de hacer esto es simplemente pedir una copia de la descripción del trabajo. Incluya esta línea en su respuesta: “¿Es posible que me envíe una copia de la descripción del trabajo con anticipación? Siempre me gusta investigar y prepararme «.
Errores que se deben evitar al aceptar una entrevista
Si lee los consejos anteriores, debe saber cómo responder a una solicitud de entrevista para obtener una entrevista rápidamente y causar una gran impresión al mismo tiempo.
Sin embargo, hay algunos GRANDES errores que debe evitar al hacer esto, así que quiero asegurarme de que los conozca también …
En primer lugar, no deje que la invitación a la entrevista permanezca demasiado tiempo. Debe intentar responder dentro de las 24-48 horas si es posible. No es necesario que revises el correo electrónico constantemente, pero tampoco dejes a la empresa esperando una semana.
Además, no responda sin tomarse el tiempo de indicar al menos un día o una hora que funcionaría para una entrevista. Esta es una gran oportunidad para demostrar que toma la iniciativa y es un gran comunicador. Por lo tanto, recomendaría proporcionar varios días / horarios para ayudarlos a programar la entrevista.
A continuación, ¡siempre revise su correo electrónico! Tener un error tipográfico o un error en su correo electrónico probablemente no le costará la entrevista (a menos que sea un error REALMENTE grave), pero da una mala impresión.
¡Así que siempre revise su correo electrónico en busca de errores antes de enviarlo! Revise de arriba a abajo y de abajo hacia arriba. ¡Ese es un buen truco que te ayudará a detectar más errores!
Y finalmente, el mayor error de todos, ¡ir a la entrevista sin prepararse! Se necesita mucho esfuerzo para encontrar un buen puesto para postularse, enviar su currículum y papeleo, programar una entrevista, etc. ¿Verdad?
¡Así que no desperdicie su arduo trabajo y desperdicie la oportunidad dejando que otros solicitantes de empleo lo preparen mejor! En la siguiente sección, compartiré mis mejores consejos y recursos para que puedas vencer a la competencia.
Qué hacer después de programar una entrevista
Una vez que haya establecido una hora para ir a la entrevista, estos son los pasos que lo ayudarán a prepararse:
Primero, investigue la empresa.
Practique las preguntas comunes que hacen los empleadores también.
Además, trabaje en su lenguaje corporal. No se trata solo de lo que dice en la entrevista; se trata de cómo te ves y suenas cuando lo dices. ¡Esto puede diferenciarte de otros solicitantes de empleo!
También puede utilizar el tiempo antes de la entrevista para hacer cualquier otra pregunta que tenga, sobre cómo encontrar la oficina de la empresa, con quién hablará (reclutador o gerente de contratación, etc.)
Y finalmente … Controle su dirección de correo electrónico en los días / horas previos a la entrevista en caso de que se comuniquen con usted sobre cualquier cambio.
Se producen cambios en el horario … que no cunda el pánico
No es necesariamente una mala señal si la empresa cambia el momento de su invitación a la entrevista. Los gerentes de contratación y los reclutadores tienen horarios ocupados y, a veces, ocurren mini emergencias.
Entonces, si solicitan un cambio, haga todo lo posible para encontrar un nuevo horario que funcione.
Sin embargo, no tenga miedo de decir también lo que funciona para USTED. Está bien decir: «Gracias por informarme sobre el conflicto de programación de hoy. Eso no es un problema. Lamentablemente, la nueva hora que sugirió para el lunes no me funciona. ¿Podríamos hacer algo entre las 3:00 p. M. Y las 5:00 p. M. El lunes, o entre las 12 p. M. Y las 5:00 p. M. El martes? » Si un día o una hora determinados no le convienen, no tenga miedo de decirlo.