Solicitud formal para trabajar de forma remota: ejemplos de cartas
Si está buscando escribir una solicitud para trabajar de forma remota, entonces este artículo es para usted.
Vamos a cubrir cómo escribir todas las partes de una solicitud para trabajar de forma remota, incluidos ejemplos/plantillas para pedirle a su gerente que trabaje desde casa, líneas de asunto de correo electrónico y más.
No envíes tu carta de solicitud de trabajo remoto antes de leer estos consejos…
¿Puedo pedirle a mi trabajo que trabaje de forma remota?
Todo trabajador puede pedirle a su empleador que trabaje de forma remota. Sin embargo, primero debe determinar si sus deberes laborales se pueden realizar de forma remota a tiempo completo sin perjudicar su desempeño.
Algunos trabajos, como enfermera o guardia de seguridad, requieren su presencia física y simplemente no se pueden realizar desde casa. Entonces, el primer paso para llegar a trabajar desde casa es encontrar un rol que lo permita.
Además, considere si su empresa ya permite que otros empleados trabajen desde casa a tiempo completo o con cierta regularidad. Si es así, es más probable que el empleador también considere su solicitud.
Todavía vale la pena enviar una solicitud para trabajar de forma remota, incluso si otros empleados no pueden hacerlo. Usted podría ser el pionero de su empresa u organización en este sentido.
Pero es una mejor señal si otras personas en su empresa ya están trabajando desde casa.
A continuación, veamos algunos pasos y ejemplos de cómo escribir su carta de solicitud de trabajo remoto.
¿Cómo se escribe una solicitud para trabajar de forma remota?
Para escribir su solicitud para comenzar a trabajar de forma remota, considere la perspectiva de su gerente y escriba una carta convincente que muestre cómo seguirá siendo productivo (o posiblemente se volverá más productivo) cuando trabaje desde casa.
Asegúrate de decir «tú» en la carta, no solo «yo».
Por ejemplo:
“Estoy seguro de que mientras trabajo desde casa, produciré más trabajo para ustedes y un trabajo de mejor calidad, por <razones>”.
Mantenga su carta relativamente corta. Escribir más contenido no necesariamente aumentará sus probabilidades de escuchar un «sí» de su jefe cuando solicite trabajar de forma remota.
Además, considere usar su carta/correo electrónico para simplemente comenzar la conversación y luego continuar con una reunión en persona. Puede tener más éxito al finalizar una solicitud de trabajo desde casa si habla con su jefe en persona.
Próximamente, veremos varios ejemplos de una solicitud temporal para trabajar desde casa y cómo solicitar trabajar desde casa de forma permanente.
También es más probable que escuche «sí» a su solicitud de trabajo remoto si primero solicita un período de prueba en el que trabaja desde casa solo uno o dos días a la semana.
Luego, puede pasar a trabajar desde casa regularmente los cinco días de la semana más adelante. También compartiré plantillas de correo electrónico para eso.
Muestras de cartas y plantillas de correo electrónico para solicitar trabajar de forma remota
Ejemplo de correo electrónico n.º 1 solicitando trabajar desde casa con regularidad:
Hola <nombre del gerente>,
Le escribo para preguntar sobre la posibilidad de trabajar desde casa en mi puesto actual.
Estoy emocionado por cómo va el papel y estoy disfrutando el trabajo.
Sin embargo, creo que sería más productivo para usted sin mi largo viaje al trabajo <o inserte otra razón por la que sería más productivo en casa>.
Ya tengo un espacio de oficina en casa tranquilo y organizado.
También podría ir a la oficina según sea necesario, para reuniones, proyectos, etc.
¿Es esto algo que estaría abierto a discutir más a fondo?
Saludos cordiales, <Tu nombre>
Ejemplo de correo electrónico n.º 2 solicitando trabajar desde casa con regularidad:
Hola <nombre del gerente>,
Tenía la esperanza de discutir la posibilidad de trabajar de forma remota en mi función actual.
Estoy entusiasmado con el trabajo que estoy haciendo, cómo va el papel y lo que estoy aprendiendo.
Sin embargo, creo que sería aún más productivo y concentrado en casa, y podría pasar más tiempo produciendo trabajo para ti si no estuviera viajando cada mañana y tarde.
¿Es el trabajo remoto algo que estaría dispuesto a discutir más a fondo?
Gracias, <Tu nombre>
Considere solicitar trabajar de forma remota con un primer correo electrónico más corto
En general, a los gerentes no les gustan las sorpresas.
Ya sea que renuncie, solicite cambiar de equipo o, en este caso, envíe su solicitud para trabajar desde casa con regularidad, es mejor facilitarles la idea.
Entonces, si bien proporcioné ejemplos completos de correo electrónico de empleados arriba para ir de forma remota, también quiero mostrarle un enfoque alternativo.
Con este enfoque gradual, escribiría una solicitud por correo electrónico para iniciar un diálogo y luego continuaría la conversación en persona o por teléfono.
Querrá variar ligeramente su solicitud dependiendo de si otros miembros del equipo ya son remotos o no. Consulte los correos electrónicos de ejemplo a continuación para saber cómo escribir su solicitud de correo electrónico.
Ejemplo de correo electrónico si los compañeros de trabajo ya están trabajando de forma remota:
Hola <nombre del gerente>,
He notado que algunos miembros del equipo en este departamento trabajan de forma remota, por lo que quería preguntar si existe un proceso para lograr esto o solicitarlo.
Creo que trabajar de forma remota me permitiría ser más productivo y estar más concentrado para ustedes, y también podría trabajar más horas ya que no estaría viajando todos los días.
¿Es esto algo que podríamos discutir más, tal vez por teléfono o cara a cara en la oficina?
Saludos cordiales, <Tu nombre>
Ejemplo de correo electrónico si todavía nadie en la empresa trabaja de forma remota:
Hola <nombre del gerente>,
¿Existe un proceso mediante el cual un empleado pueda solicitar trabajar de forma remota para <Nombre de la empresa>?
Es una idea que me ha interesado por un tiempo, y creo que trabajar de forma remota me permitiría ser más productiva y concentrada.
Me encantaría hablar más con usted, tal vez en una llamada o cara a cara en la oficina.
Saludos cordiales, <Tu nombre>
Consejo: primero solicite un acuerdo de trabajo remoto parcial
Un consejo sobre cómo convencer a una empresa para que le permita trabajar de forma remota es solicitar trabajar solo unos pocos días a la semana desde su casa para comenzar, y luego hacer una transición gradual al trabajo remoto a tiempo completo.
En lugar de enviar una carta de solicitud solicitando trabajar de forma remota el 100 % del tiempo, podrías comenzar sugiriendo que trabajes desde casa de vez en cuando.
Por ejemplo, martes y jueves (u otros dos días a la semana).
Me gustan los martes y jueves para que tu jefe y colegas no piensen que estás tratando de tener un fin de semana extendido trabajando desde casa.
Una vez que comience a trabajar de forma remota, asegúrese de que su productividad sea MÁS ALTA de lo normal. Muéstreles sin lugar a dudas que puede trabajar de manera efectiva incluso cuando no está en la oficina.
Participar en cadenas de correos de empresa y programas de chat para demostrar que estás en el ordenador y no aprovechando estar en casa, etc.
Elimine todas las distracciones y el ruido de fondo para videollamadas y llamadas telefónicas.
Haz que sea innegable que eres productivo en casa.
Luego, después de unos meses, puede enviar una carta de seguimiento solicitando trabajar desde casa regularmente (utilizando las cartas de muestra anteriores).
Si bien este método de dos pasos lleva más tiempo, es probable que aumente sus probabilidades de asegurar un acuerdo de trabajo remoto a tiempo completo al que pueda adherirse de forma permanente.
Ejemplo de carta/plantilla para solicitar trabajar desde casa de forma parcial:
Hola <nombre del gerente>,
Tenía la esperanza de discutir la posibilidad de trabajar de forma remota en mi función actual.
Estoy entusiasmado con el trabajo que estoy haciendo, cómo va el papel y lo que estoy aprendiendo.
Sin embargo, creo que sería más productivo para ti y estaría más concentrado en casa sin mi largo viaje al trabajo <o inserta otra razón por la que serías más productivo en casa>.
Ya tengo un espacio de oficina en casa tranquilo y organizado también.
¿Es el trabajo remoto algo que estaría dispuesto a discutir más a fondo?
Tal vez podría comenzar con solo dos días a la semana para determinar si mis niveles de productividad son realmente más altos.
Si es así, podríamos discutir cómo puedo seguir trabajando de forma remota.
Saludos cordiales, <Tu nombre>
Incluya una propuesta de trabajo remoto con su carta de solicitud
Para recopilar más consejos para este artículo, hablé con el entrenador de trabajo remoto Jordan Carroll.
Recomienda ir un paso más allá de un correo electrónico o una carta y también proporcionarle a su empleador una propuesta de trabajo remoto.
El propósito de la propuesta de trabajo remoto es ampliar y elaborar su plan de trabajo desde casa. Desea dejar a su gerente con menos preguntas, abordar posibles obstáculos/inquietudes, etc.
Su propuesta de trabajo remoto debe incluir (pero no limitarse a) los siguientes puntos:
- Criterios de éxito: Sea claro sobre lo que define el éxito, cómo se mide y cuándo revisará sus números y logros. Piense en qué medidas de informes utiliza actualmente en su trabajo diario y haga estimaciones razonables sobre cuándo y qué se logrará desde casa.
- Planes de contingencia: sea proactivo al proponer un plan de respaldo para cualquier obstáculo que pueda surgir. Si (Situación A) sucede, entonces lo haremos (Solución A). Proporcione ejemplos para tantas situaciones como pueda pensar, dentro de lo razonable. Piense en su rol y en lo que surge en su carga de trabajo diaria que necesitaría contingencias, y aborde esos escenarios en su propuesta.
- Beneficios del trabajo remoto: ¿Cuáles son los factores impulsores y los beneficios que espera obtener de esta experiencia? ¿Cómo mejoraría tu trabajo? Enumerar las circunstancias específicas que impulsan su solicitud ayudará a su gerencia a empatizar.
- Cadencia de comunicación: Si tu jefe actual está acostumbrado a verte en la oficina todos los días, no tenerte físicamente habrá un ajuste de su parte. Proporcione una cadencia propuesta para cuándo se comunicará y cómo (teléfono, Zoom, chat en línea, etc.) Proporcionar a su empresa un cronograma que planea cumplir también ayuda a su gerente a comprender cómo planea estructurar su nueva libertad sin dejar de manteniendo la productividad.
Solicitud para trabajar desde casa cuando su trabajo ya va bien
Si está solicitando trabajo remoto permanente, tenga en cuenta que aumentará sus posibilidades si espera hasta que se desempeñe bien en el puesto.
Además, espere hasta que haya estado en el puesto durante al menos unos meses antes de enviar su carta solicitando trabajar de forma remota.
Si observa las dos primeras plantillas de correo electrónico anteriores para enviar una solicitud para trabajar desde casa con regularidad, verá una mención de cómo cree que el puesto va bien. Esto es por diseño.
Si desea obtener un trabajo remoto permanente desde el comienzo de un puesto, lo ideal es que pregunte sobre el tema en la entrevista de trabajo.
Al preguntar en la entrevista, puede identificar posibles inquietudes del empleador, abordarlas y evaluar si esta empresa alguna vez le permitirá trabajar de forma remota. Algunos empleadores simplemente no están abiertos al trabajo remoto.
Muchas empresas están aceptando la idea, y últimamente no es un tema tan delicado, pero algunos empleadores todavía tienen posibles preocupaciones o políticas contra el trabajo remoto.
Correo electrónico versus carta versus conversación: la mejor manera de solicitar trabajar desde casa
Aprovecha tus puntos fuertes cuando pidas trabajar desde casa. Anteriormente, mencioné algunas ventajas de preguntar en persona versus por correo electrónico.
Sin embargo, si eres alguien que se siente mucho más cómodo a través del correo electrónico, esta también es una buena opción.
Tal vez sienta que será más efectivo y organizado al presentar sus argumentos a través de la escritura. En este caso, es aconsejable redactar un correo electrónico que describa todas las razones por las que le gustaría trabajar desde casa.
Además, con el correo electrónico, puede esperar un día, regresar y volver a leerlo, y pedirle su opinión a un miembro de la familia, antes de presionar «enviar».
Si dice algo en una conversación en vivo, no puede retractarse.
Aún así, un gerente apreciará que usted sea sincero y discuta esto en persona con él, así que evalúe los pros y los contras de cada opción cuando decida cómo enviar su solicitud.
Líneas de asunto del correo electrónico para solicitar trabajar desde casa
Si opta por enviar su solicitud de trabajo desde casa por correo electrónico, elija una línea de asunto de correo electrónico simple como:
- Pregunta de arreglo de trabajo
- pregunta de trabajo
- Una pregunta para ti
- Pregunta
Cada empresa tiene diferentes procedimientos y expectativas en lo que respecta a la comunicación por correo electrónico y las líneas de asunto del correo electrónico, por lo que, en caso de duda, siga las pautas internas de su empresa.
Si no está seguro de qué línea de asunto usar y su empresa no especifica en su documentación/directrices oficiales exactamente cómo debe escribir sus correos electrónicos, puede usar las líneas de asunto anteriores.
Tenga en cuenta que también puede usar una de las líneas de asunto anteriores si envía un correo electrónico a su departamento de recursos humanos para solicitar trabajar desde casa.
Sin embargo, recomiendo primero pedir permiso a su gerente directo para trabajar de forma remota. Trabajar de forma remota afectará más directamente a su gerente y equipo, por lo que esta es una solicitud que debe enviar directamente a su gerente cuando sea posible.
Ejemplos de cartas solicitando trabajar desde casa temporalmente
Es posible que desee enviar una solicitud para trabajar desde casa temporalmente, por motivos personales, de salud, familiares, etc.
Puede usar las dos plantillas a continuación para ayudar a escribir su correo electrónico o carta para solicitar trabajo remoto temporal.
Ejemplo de solicitud para trabajar desde casa temporalmente (problemas de salud personal):
Hola <nombre del gerente>,
Quería preguntar si me sería posible trabajar desde casa temporalmente por motivos de salud, durante aproximadamente <número de días/semanas/meses>.
Estoy trabajando para resolver un problema de salud personal y me ayudaría mucho si pudiera trabajar de forma remota durante este período.
Mantendría las mismas horas de trabajo y la misma calidad de trabajo, y estaría disponible en línea para llamadas de registro, reuniones y todas las demás conversaciones que ocurren durante mi jornada laboral en la oficina.
Saludos cordiales, <Tu nombre>
Ejemplo de solicitud para trabajar desde casa temporalmente (problemas familiares):
Hola <nombre del gerente>,
¿Sería posible trabajar de forma remota de forma temporal, por <número de días/semanas/meses>?
Estoy en medio de una emergencia familiar, y si bien mantendría las mismas horas de trabajo y la misma calidad de trabajo, me ayudaría mucho poder hacerlo desde casa durante este período de tiempo.
Me complace discutir más o aclarar cualquier cosa que sea necesaria.
Saludos cordiales, <Tu nombre>
Qué hacer si se niega su solicitud de trabajo remoto
Incluso si ha realizado un trabajo increíble durante el último año o más, ha escrito el correo electrónico y el asunto perfectos para solicitar trabajar desde casa y ha resaltado múltiples puntos y argumentos sólidos, no hay garantía de que escuche «sí».
No importa lo que diga su gerente sobre su solicitud de trabajar desde casa, trate de no mostrar decepción en la reunión y definitivamente no muestre enojo.
Si la falta de opciones de trabajo remoto es un factor decisivo para usted, entonces puede realizar una búsqueda de trabajo tranquilamente y seguir adelante cuando esté listo.
A veces, es más fácil encontrar un trabajo completamente remoto que intentar convertir su puesto actual en la oficina en uno remoto.
Esto es especialmente cierto si ninguno de sus compañeros de trabajo puede trabajar desde casa actualmente.
Sin embargo, comenzar una búsqueda de empleo es una opción drástica, por lo que primero, también puede hacerle algunas preguntas abiertas a su gerente, como:
- “¿Cuál es su principal preocupación cuando se trata de que yo trabaje de forma remota?”
- «Veo. ¿Porqué es eso?»
No puede responder y continuar presentando su caso si primero no comprende su objeción. Hacer preguntas abiertas y no amenazantes puede ser una forma fantástica de negociar y hacer avanzar la conversación.
Si nadie en su empresa ha trabajado nunca de forma remota, es posible que la idea tome a su gerente con la guardia baja y necesite algo de tiempo y discusión para comenzar a ver los beneficios.
Como una opción más, si su jefe no está dispuesto a permitirle trabajar de forma remota, pero sabe que otros departamentos/equipos de la empresa son parcial o totalmente remotos, puede solicitar una transferencia.
Conclusión
Si sigue los consejos anteriores, tendrá una solicitud profesional y formal de trabajo desde casa, ya sea que desee trabajar de forma remota con regularidad o temporalmente.
Si bien algunas empresas no ofrecerán trabajo remoto permanente, cada vez más empleadores se están abriendo a la idea y, por lo tanto, ¡no está de más preguntar!
Recuerde explicar por qué un acuerdo de trabajo remoto sería beneficioso para el empleador y considere comenzar enviando una solicitud de prueba en la que solicita trabajar desde casa dos días a la semana.
Esa estrategia le dará la mayor oportunidad de lograr el sueño de trabajar desde casa y el mejor equilibrio entre el trabajo y la vida que conlleva.
Y si escuchas “no” no te desanimes. Es posible que simplemente se enfrente a la cultura y la mentalidad de la vieja escuela de una empresa. O un gerente en particular que no cree en permitir el trabajo remoto.
A veces, deberá cambiar de trabajo para encontrar el arreglo de trabajo remoto que busca.
¡Al menos preguntaste y te enteraste antes de hacer un gran cambio!
Lectura adicional: trabajos remotos mejor pagados.